Le dossier renseigne de façon annuelle sur les étudiants récipiendaires de prix et mentions ainsi que sur les prix remis lors des concours de fin d'année, notamment le Prix d'Honneur, le Prix de la Légion de France, le Prix du Directeur, la Médaille du Royal Architectural Institute of Canada, le Prix des Professeurs, le Prix Louis-Quevillon et le Prix Suzor-Côté. Il renseigne aussi sur les prix remis lors des concours de vacances et lors de concours extra-scolaires. Le dossier présente également, pour chacune des années scolaires, la liste des professeurs et des diplômés et traite des évènements marquants. Le dossier contient des imprimés.
Année
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Le dossier porte sur les étudiants récipiendaires de mentions et de prix, notamment des médailles et des livres d'art, lors des concours de fin d'année, des concours semestriels et pour l'ensemble d'une année scolaire. Il contient des listes.
Le dossier porte sur l'exposition de fin d'année des travaux d'étudiants en architecture. On y présente des plans et des dessins montés sur des panneaux muraux. Le dossier contient des épreuves.
Le dossier porte sur les concours et les expositions annuelles de fin d'année de l'École des beaux-arts de Québec (ÉBAQ) alors que Charles Maillard était à la fois directeur de l'ÉBAM et de l'ÉBAQ entre 1931 et 1936. Il porte plus particulièrement sur la sélection des membres du jury, les invitations et les oeuvres présentées. Le dossier contient de la correspondance et des listes.
Le dossier porte sur la recherche et la sélection des membres du jury des concours annuels de fin d'année à l'ÉBAM, jury composé de personnalités externes du domaine artistique, politique et de l'architecture. Il porte également sur l'horaire et la composition du jury des concours semestriels, jury composé de professeurs de l'ÉBAM. Le dossier contient de la correspondance, et des listes.
Le dossier porte sur l'organisation et la planification des expositions annuelles de fin d'année des étudiants de l'ÉBAM. Il fournit notamment des informations sur l'horaire, les thèmes des concours, la préparation et le montage des oeuvres, la surveillance de l'exposition et les barèmes de notation. Il contient des listes, des avis, de la correspondance et un plan.
Le dossier porte sur l'exposition de fin d'année des travaux d'étudiants en publicité. On y présente des affiches et des oeuvres graphiques montées sur des panneaux muraux. Le dossier contient des épreuves.
Le dossier porte sur l'exposition de fin d'année possiblement de 1948. Il présente des salles d'exposition et des oeuvres exposées réalisées dans le cadre des cours de sculpture sur bois et sur pierre, de peinture, de composition décorative, de modelage ornemental, de fresque et des cours du samedi pour les enfants. Le dossier contient des épreuves.
Le dossier porte sur l'exposition de fin d'année, probablement de 1951. Il présente des salles d'exposition et des oeuvres exposées, certaines dans le détail, réalisées dans le cadre des cours de peinture de Stanley Cosgrove, de modelage ornemental d'Alice Nolin, de sculpture sur pierre d'Armand Filion, de sculpture sur bois de Sylvia Daoust, de composition décorative de René Chicoine et des cours du samedi pour les enfants de Suzanne Duquet. Le dossier contient des épreuves.
Le dossier porte sur le vernissage et les oeuvres de l'exposition de fin d'année de 1950. Il présente des salles d'exposition et des oeuvres exposées, certaines dans le détail, dont celles de Jean-Pierre Boivin, Clément Picard et de Léo Brisset, réalisées dans le cadre des cours d'architecture, dessin, sculpture sur pierre, modelage, illustration, monotype, publicité, composition décorative, gravure sur bois, fresque et des cours du samedi pour les enfants. Le dossier contient des épreuves.