Le dossier porte sur des données statistiques concernant divers sujets dont les professeurs, le nombre d'élèves et de cours, les diplômés, les absences, les échecs, les prix remis aux étudiants, le lieu de résidence, les résultats scolaires, le niveau d'études et l'âge des élèves. Il porte aussi sur les statistiques fournis annuellement par l'école au gouvernement provincial (incluant les statistiques de l'École préparatoire d'art décoratif) et au gouvernement fédéral, ainsi que sur les relevés mensuels des inscriptions à temps plein reçus du gouvernement fédéral.

Le dossier porte sur l'état des revenus et des dépenses de l'ÉBAM concernant entre autres, une subvention accordée à l'Association des élèves, les dépenses de la petite caisse, les revenus d'inscriptions, la vente de fournitures scolaires et les revenus de location. Il contient des tableaux et des bilans mensuels et annuels ainsi que de la correspondance.

Le dossier porte sur l'Association générale des étudiants du Collège Sainte-Marie, l'Association générale des étudiants adultes et l'Association des parents des élèves du Collège Sainte-Marie. Il contient des communiqués, de la correspondance et une constitution.

Le dossier fournit de l'information sur l'organisation et les activités de l'Association des anciens élèves de l'École. Il contient des procès-verbaux, de la correspondance, des listes de membres, un livre de comptes, des projets de règlements, des allocutions, des cartes de membres, des rapports financiers, des factures, un rapport de l'organisation des finissants, un programme de concert et des coupures de presse.

Le dossier fournit de l'information sur les activités relatives aux réunions annuelles des anciennes élèves-institutrices de la section des filles de l'École. Il contient des imprimés.

Le dossier témoigne de l'obtention de bourses par les étudiants de l'École. Il contient de la correspondance, des procédures, des lettres de référence ainsi que des listes comprenant le nom des boursiers et les montants accordés.

Le dossier porte sur la programmation des cours dispensés à l'École et témoigne des commentaires formulés par les élèves concernant leurs études. Il contient des annuaires, des listes, des programmes et des descriptions de cours, de la correspondance, des rapports et des statistiques.

Le dossier porte sur la collation des grades des élèves de l'École sous la présidence de Jean-Jacques Bertrand, ministre de l'Éducation du Québec. Il contient des photographies.

Le dossier porte sur la collation des grades des élèves de même que sur la visite de différentes personnalités et invités importants à l'École. Il contient un livre d'or, de la correspondance et des diplômes.

Le dossier témoigne des échanges et des relations entre l'École et diverses institutions d'enseignement, notamment en ce qui concerne l'organisation de cours dispensés à l'extérieur de l'établissement. Il contient de la correspondance, des contrats, des listes, des horaires de cours et des budgets.