Le dossier porte sur les invitations expédiées dans le cadre de l'ouverture des expositions annuelles de fin d'année des étudiants de l'ÉBAM. Il contient de la correspondance et des invitations.

Le dossier porte sur l'organisation et la planification des expositions annuelles de fin d'année des étudiants de l'ÉBAM. Il fournit notamment des informations sur l'horaire, les thèmes des concours, la préparation et le montage des oeuvres, la surveillance de l'exposition et les barèmes de notation. Il contient des listes, des avis, de la correspondance et un plan.

Le dossier porte sur les fournisseurs des médailles et des livres remportés par les étudiants lors des concours. Il renseigne aussi sur les commandes faites par la direction de l'ÉBAM auprès de ces fournisseurs. Le dossier contient de la correspondance, des listes, et des catalogues.

Le dossier porte sur la promotion dans les journaux des concours et expositions étudiantes présentées à l'ÉBAM. Il contient des coupures de presse.

Le dossier porte sur les étudiants récipiendaires de mentions et de prix des concours de travaux de vacances. Il porte aussi sur les prix offerts, les donateurs, les travaux soumis et les membres du jury. Il contient des listes, et des avis.

Le dossier porte sur les concours et les expositions annuelles de fin d'année de l'École des beaux-arts de Québec (ÉBAQ) alors que Charles Maillard était à la fois directeur de l'ÉBAM et de l'ÉBAQ entre 1931 et 1936. Il porte plus particulièrement sur la sélection des membres du jury, les invitations et les oeuvres présentées. Le dossier contient de la correspondance et des listes.

Le dossier porte sur la gestion, l'organisation et le contenu des cours du samedi pour les jeunes et les enfants offerts à l'ÉBAM et dans les centres d'art en région affiliés à l'ÉBAM. Il renseigne sur les professeurs enseignants, sur les admissions, sur l'inscription des étudiants, sur le matériel didactique utilisé, sur la participation à des concours et sur l'organisation d'expositions. Le dossier contient des rapports, des statistiques, des plans de cours, des listes, et de la correspondance.

Le dossier porte sur l'organisation, les oeuvres exposées et les invités de diverses expositions et concours tenues à l'ÉBAM, expositions autres que celles académiques et dont certaines n'ont pas été organisées par l'ÉBAM. Il témoigne entre autres des deux premières expositions annuelles d'artistes canadiens, soit les expositions d'Horatio Walker et de Suzor-Côté (1929), d'une exposition de Maurice Cullen (1930), de l'exposition annuelle de livres d'art (1960-1963) ainsi que d'une exposition de cartes de Noël avec concours. Le dossier contient de la correspondance, des invitations et des listes.

Le dossier témoigne de voyages d'études effectués par Marcelle Gauvreau en Europe, en Floride, en Louisiane, en Californie, à Boston, à New York et sur la Côte Nord du fleuve Saint-Laurent, dans le but d'améliorer et de développer ses techniques d'enseignement des sciences naturelles à l'École de l'Éveil. Il témoigne notamment, de sa participation au 3e Congrès national des Jardinières d'enfants à Paris, de visites effectuées dans différents musées d'histoire naturelle, salles d'expositions, jardins botaniques, universités et maisons d'enseignement ainsi que d'herborisations et excursions botaniques. Le dossier contient des rapports de voyage, des programmes touristiques, des journaux de voyage et de la correspondance, notamment des lettres de recommandation du frère Marie-Victorin.

Le dossier présente Marcelle Gauvreau et le Frère Marie-Victorin lors de l'inauguration de l'École de l'Éveil ainsi que lors du déménagement de l'École au Jardin botanique de Montréal. Le dossier porte également sur des cours de botanique dispensés par Marcelle Gauvreau aux élèves du Jardin d'enfance d'Hochelaga ainsi qu'à des étudiantes en visite au bois Van-Horne, sur une maquette de l'École de l'Éveil réalisée par Louis Gauvreau, sur une exposition et sur les crèches de Noël de l'École. Il contient des épreuves.