Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.
Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.
Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).
Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.
