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Description archivistique
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001U · Fonds · 1856-1995

Le fonds d'archives du Secrétariat général témoigne principalement des activités reliées aux instances de l'Université comme le Conseil d'administration, le Comité exécutif et la Commission des études. Il porte également sur la coordination des activités des services sous sa responsabilité, soit le Secrétariat des instances, le Service des affaires juridiques, le Service des archives et de gestion des documents, le Bureau des diplômés, le Service des communications, le Bureau des plaintes de harcèlement sexuel et, jusqu'en 1992, le Service des relations de travail.

Le fonds est composé de correspondance, de procès-verbaux, d'imprimés, de photographies et de plans.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1987);
1U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1993);
1U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1992);
1U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1983);
1U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1856-1985);
1U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1989);
1U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1995);
1U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1994);
1U-9 : COMITÉS (1969-1994).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative, qui témoigne de l'évolution des règlements, des politiques et des procédures institutionnelles, ainsi que la série Comités, qui permet de suivre le développement de l'Université à travers les travaux des instances universitaires.

Secrétariat général
002P · Fonds · 1767-1969

Le fonds de l'École normale Jacques-Cartier témoigne de la formation des maîtres au Québec depuis 1857 jusqu'en 1969. Il porte principalement sur la formation offerte à ses élèves ainsi que sur ses prises de position face à la mission des écoles normales québécoises et à l'enseignement.

Le fonds est composé de documents de gestion et d'exploitation de l'organisme, de documents relatifs aux activités scolaires et parascolaires, aux relations entre les élèves, les professeurs et la direction, de documents produits et diffusés par le corps enseignant. Il contient des procès-verbaux, des imprimés, des documents sonores, des photographies, des documents iconographiques et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2P-1 : ADMINISTRATION (1697-1969);
2P-2 : RESSOURCES HUMAINES (1856-[1969]);
2P-3 : FINANCES (1857-1959);
2P-4 : BIENS MOBILIERS OU IMMOBILIERS (1857-1973);
2P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS (1857-[1969]);
2P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1880-1970);
2P-7 : COMMUNICATIONS (1857-[1969]);
2P-8 : RELATIONS EXTÉRIEURES (1856-1968);
2P-9 : COLLECTIONS (1697-[1969]).

Parmi les séries nommées précédemment, notons plus particulièrement la série Clientèles, membres, participants (notamment les documents relatifs à la clientèle), la série Relations extérieures qui témoigne des relations entre le créateur du fonds et des organismes privés et publics ainsi que la série Collections qui contient des documents possédant une importante valeur historique tels que des cahiers manuscrits écrits par le patriote Thomas Storrow Brown, des notes manuscrites du romancier français Gustave Aimard et des dessins représentant entre autres Samuel de Champlain, Philippe Aubert de Gaspé et Calixa Lavallée.

École normale Jacques-Cartier
002U · Fonds · 1970-1990

Le fonds d’archives du Service des relations professionnelles témoigne principalement du rôle exercé par le Service dans les différents processus de négociation des conventions collectives et dans la résolution des conflits de travail à l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, procédures, conventions collectives, protocoles d'ententes, comptes rendus d'arbitrages, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1990);
2U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1990);
2U-5 : ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE (1971-1977);
2U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971);
2U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1978);
2U-9 : COMITÉS (1970-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources humaines et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des relations professionnelles entre l’Université et ses syndicats et associations d’employés.

Service des relations professionnelles
FONDS D’ARCHIVES DU RECTORAT
003U · Fonds · 1968-2001

Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.

Rectorat
004U · Fonds · 1969-1974

Le fonds d’archives du Service de perfectionnement des maîtres témoigne des activités de gestion du service, du personnel enseignant, des clientèles étudiantes ainsi que de la gestion et du développement des programmes et des cours de perfectionnement des maîtres.

Il porte principalement sur l’organisation des sessions, la planification des horaires de cours, l’étude des besoins et propositions de cours de perfectionnement, les procédures et les conditions d’admission et d’inscription, l’émission de cartes d’étudiants, de relevés de notes et de diplômes, l’inventaire et le contenu des programmes et des cours offerts, les grilles et demandes d’équivalences de cours, la gestion des budgets, l’inscription des étudiants aux examens ministériels de qualification des maîtres et autres.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, listes d’étudiants, de professeurs et de cours, travaux d’étudiants, tableaux cumulatifs des inscriptions, questionnaires, procès-verbaux, imprimés et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
4U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1972);
4U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1972);
4U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1973);
4U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1974);
4U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1974);
4U-9 : COMITÉS (1970-1971).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Étudiants. Ces séries témoignent de l’évolution des programmes, des cours, de l’organisation des sessions ainsi que du type de clientèle du Service.

Service de perfectionnement des maîtres
005U · Fonds · 1967-1992

Les documents de ce fonds d’archives témoignent des activités de gestion et de développement du Décanat, de gestion des postes d’enseignement, de répartition des budgets reliés à l’enseignement et à la recherche ainsi que des prises de décisions de divers comités.

Les documents portent principalement sur l’historique, le mandat, les objectifs, les besoins et l’évolution du Décanat; la gestion des postes, l’embauche, la rémunération, le perfectionnement, les congés sabbatiques, l’évaluation et la promotion du personnel enseignant; l’organisation des sessions de cours; les objectifs d’enseignement des départements; la mise en place des familles et des départements; les échanges de professeurs; l’embauche de conférenciers, de chercheurs et de coopérants et autres.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, d’organigrammes, de listes, de formulaires, de tableaux statistiques, d’imprimés et de procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
5U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1984-1986);
5U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1992);
5U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1967-1991);
5U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1988);
5U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1972-1989);
5U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1991);
5U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1972-1992);
5U-7 : ÉTUDIANTS (1973-1990);
5U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1988);
5U-9 : COMITÉS (1970-1992).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit la série Gestion administrative, la série Ressources humaines et la série Enseignement, qui témoignent de l’évolution du Décanat, de l’organisation des départements ainsi que de la répartition des postes et des budgets d’enseignement et de recherche.

Décanat de la gestion des ressources
006U · Fonds · 1968-[2002]

Le fonds d’archives du Module de microélectronique témoigne du développement des programmes d’études du module, de la gestion des étudiants et des activités d’enseignement ainsi que de la promotion des programmes. Il porte principalement sur l’élaboration, les objectifs, le contenu et les modalités d’inscription des programmes, l’évaluation des enseignements, la gestion de l’admission et de l’inscription des étudiants et la remise de diplômes.

Le fonds est principalement composé de rapports, de textes, de procès-verbaux, de correspondance, de dépliants, de documents photographiques et d’affiches.

Le fonds comprend les séries suivantes :
6U-5 : ENSEIGNEMENT (1968-1972);
6U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1970);
6U-8 : COMMUNICATIONS (1979-1983);
6U-9 : COMITÉS (1969-1976).

Parmi les séries précédentes, les deux plus importantes sont la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent de l’élaboration des programmes d’études du module, dont plusieurs à partir des programmes de l’École normale de l’enseignement technique, du contenu et de la promotion de ces derniers ainsi que de la gestion des enseignements dispensés au sein du module.

Module de microélectronique
007U · Fonds · 1970-1971

Le fonds d'archives du Vice-rectorat à la planification et au développement témoigne de la planification et de l'organisation des activités de l'Université ainsi que de la mise sur pied du campus.

Les documents portent principalement sur la structure organisationnelle de l'Université, ses objectifs de développement et son financement, la planification des activités académiques et de recherche, des programmes d'études, des ressources humaines, des services de soutien à l'enseignement et à la recherche et des besoins en équipement, l'organisation et le fonctionnement des départements, l'aménagement des pavillons, notamment du pavillon Louis-Jolliet et du pavillon des Sciences, le perfectionnement des maîtres de l'enseignement technique en région ainsi que sur la répartition géographique des professeurs de l'Université en 1970.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports et d'une carte.

Le fonds comprend les séries suivantes :
7U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1971);
7U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970);
7U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1970);
7U-5 : ENSEIGNEMENT (1970).

Parmi les séries précédentes, notons la plus importante, soit la série Gestion administrative, qui témoigne du processus de planification, d'organisation et de mise en place des activités de l'Université.

Vice-rectorat à la planification et au développement
008U · Fonds · 1969-1998

Le fonds d’archives du Décanat des études de premier cycle porte principalement sur l’organisation générale, la gestion, l’évaluation, la révision et le développement des programmes d’études de premier cycle de l’Université. Il témoigne également du rôle du Décanat dans la coordination des activités entre familles et modules et dans le développement de l’enseignement aux adultes et le rayonnement de l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, textes, procès-verbaux, imprimés, organigrammes, procédures, statistiques, formulaires, listes, fiches d’évaluation, syllabus, coupures de presse, documents photographiques et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
8U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1988);
8U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
8U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1986);
8U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1998);
8U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1998);
8U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1970-1993);
8U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1994);
8U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1997);
8U-9 : COMITÉS (1969-1998).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent des activités liées directement au mandat du Décanat et plus particulièrement de son rôle dans le développement des activités d’enseignement hors-campus et de formation sur mesure.

Décanat des études de premier cycle
009U · Fonds · 1970-1997

Le fonds d’archives du Bureau de la recherche institutionnelle témoigne des activités de recherche institutionnelle et de diffusion d’information auprès des unités de l’Université.

Ce fonds illustre la responsabilité du bureau d’effectuer des études liées aux activités de l’Université, de voir à la cueillette des données, à la rédaction de rapports et à la formulation de recommandations sur divers sujets liés au développement institutionnel.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports ainsi que de procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
9U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1976);
9U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1971-1978);
9U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1970-1997);
9U-7 : ÉTUDIANTS (1972-1994);
9U-8 : COMMUNICATIONS (1972);
9U-9 : COMITÉS (1970-1990).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Recherche et création et la série Étudiants, qui témoignent éloquemment des travaux réalisés par le Bureau de la recherche institutionnelle depuis la création de l’Université.

Bureau de la recherche institutionnelle