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Le dossier témoigne du processus de sélection de candidats tel Jean-Paul Trudel et René de Chantal, en lice pour l'obtention du titre d'académicien ainsi que de réceptions organisées en l'honneur des lauréats. Il contient de la correspondance, des coupures de presse, des curriculum vitae et des bulletins de vote.

Le dossier porte sur la gestion des ressources humaines à l'ÉBAM et plus particulièrement sur la gestion des demandes d'emploi, sur le recrutement, l'embauche, les descriptions de fonctions, les démissions, les renvois, l'émission de relevés d'emploi, d'attestation et de recommandations, sur la gestion des professeurs suppléants et des conférenciers ainsi que sur les relations de la direction de l'École avec ses employés, notamment avec le professeur Paul-Émile Borduas. Il contient de la correspondance.

Le dossier présente des portraits individuels et de groupes des employés de l'ÉBAM. Il témoigne notamment, d'une fête organisée pour célébrer la retraite du professeur Henri Charpentier. Le dossier contient des épreuves et des négatifs.

Le dossier présente des étudiants lors d'activités à l'extérieur de l'ÉBAM ainsi qu'un groupe d'étudiants et de professeurs posant dans le hall d'entrée de l'École dont Alfred Pellan, Stanley Cosgrove, Irène Sénécal et René Chicoine. Il contient des épreuves et des négatifs.

Le dossier témoigne des premières expositions de fin d'année des travaux d'étudiants. Il présente des oeuvres uniques et accrochées sur les murs de l'exposition réalisées pendant divers cours (dessin, peinture, architecture, mosaïque, aquarelle, composition décorative, antique et modèle vivant, sculpture, ornement, publicité, vitrail). Parmi les oeuvres présentées, notons celles de Frank Iacurto, Gilles Beaugrand, Jean-Paul Lemieux et Sylvia Daoust. Le dossier contient des négatifs et des épreuves.

Le dossier porte sur l'exposition de fin d'année, probablement de 1951. Il présente des salles d'exposition et des oeuvres exposées, certaines dans le détail, réalisées dans le cadre des cours de peinture de Stanley Cosgrove, de modelage ornemental d'Alice Nolin, de sculpture sur pierre d'Armand Filion, de sculpture sur bois de Sylvia Daoust, de composition décorative de René Chicoine et des cours du samedi pour les enfants de Suzanne Duquet. Le dossier contient des épreuves.