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Le dossier porte sur les relations de la Galerie avec différents artistes, organismes et collectionneurs ayant exposés des oeuvres à la Galerie, notamment Léon Bellefleur, Pierre Faucher, Édouard Lachapelle, Paul Livernois, Michèle Théorêt, Banque Provinciale du Canada, Musée des beaux-Arts de Montréal, Galerie du Long-Sault, Monique Charbonneau, Louis Desroches, Jean Duchesneau, Yves Lasnier, Madeleine Monast et Bernard Nantel. Il témoigne aussi du parcours artistique de certains artistes. Le dossier contient principalement de la correspondance, des cartes postales, des bilans financiers, des listes d'oeuvres, des contrats, des communiqués, des curriculum vitae, des cartons d'invitations et des coupures de presse.

Le dossier porte sur l'embauche, la rémunération, les absences et les tâches du personnel de l'ÉBAM, notamment du personnel de direction, du personnel administratif (secrétaires, journaliers, magasiniers, concierges, gardiens) et des professeurs dont Alfred Laliberté, Stanley Cosgrove, Sylvia Daoust, Irène Sénécal, Frédérick Back, Alfred Pellan, Armand Filion et Louis Salette. Il contient des formulaires, des listes, de la correspondance, et des coupures de presse.

Le dossier présente des portraits individuels et de groupes des employés de l'ÉBAM. Il témoigne notamment, d'une fête organisée pour célébrer la retraite du professeur Henri Charpentier. Le dossier contient des épreuves et des négatifs.

Le dossier témoigne de visites d'étudiants de l'ÉBAM à l'École des Beaux-arts de Québec (ÉBAQ) et de visites de l'ÉBAQ à l'ÉBAM. Il présente des étudiants et professeurs, notamment Gilles Carle, Jean-Paul Jérôme, Henri Charpentier, Armand Filion, Alice Nolin et Normand Hudon. Le dossier contient des épreuves.