Le fonds d’archives du Registrariat témoigne principalement des activités de gestion des clientèles étudiantes, de l’organisation des sessions et des horaires de cours ainsi que de la promotion des programmes offerts par l’Université. Les documents portent notamment sur l’organisation interne du Registrariat; le processus de recrutement, d’admission, d’inscription, d’accueil et d’évaluation des étudiants; le système de gestion des dossiers étudiants; les cours offerts et l’ouverture de programmes d’études; l’application des règlements, procédures et politiques; l’attribution de bourses d’études; les relations avec les diplômés et autres.
Le fonds est principalement composé de correspondance, textes, rapports, listes, statistiques, imprimés et procès-verbaux.
Le fonds comprend les séries suivantes :
21U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1975-1977);
21U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1981);
21U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1982);
21U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1982);
21U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1982);
21U-7 : ÉTUDIANTS ([19--], 1969-2000);
21U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1993);
21U-9 : COMITÉS (1972-1984).
Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes : Gestion administrative, Étudiants et Communications. Ces séries témoignent de l’élaboration et de l’application des règlements, politiques et procédures régissant la gestion des clientèles étudiantes. Elles témoignent aussi de l’évolution des clientèles étudiantes ainsi que de l’organisation et de la diffusion des cours et des programmes d’études.
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