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Le fonds d'archives du Secrétariat général témoigne principalement des activités reliées aux instances de l'Université comme le Conseil d'administration, le Comité exécutif et la Commission des études. Il porte également sur la coordination des activités des services sous sa responsabilité, soit le Secrétariat des instances, le Service des affaires juridiques, le Service des archives et de gestion des documents, le Bureau des diplômés, le Service des communications, le Bureau des plaintes de harcèlement sexuel et, jusqu'en 1992, le Service des relations de travail.

Le fonds est composé de correspondance, de procès-verbaux, d'imprimés, de photographies et de plans.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1987);
1U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1993);
1U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1992);
1U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1983);
1U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1856-1985);
1U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1989);
1U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1995);
1U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1994);
1U-9 : COMITÉS (1969-1994).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative, qui témoigne de l'évolution des règlements, des politiques et des procédures institutionnelles, ainsi que la série Comités, qui permet de suivre le développement de l'Université à travers les travaux des instances universitaires.

Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.

Le fonds d’archives du Module de microélectronique témoigne du développement des programmes d’études du module, de la gestion des étudiants et des activités d’enseignement ainsi que de la promotion des programmes. Il porte principalement sur l’élaboration, les objectifs, le contenu et les modalités d’inscription des programmes, l’évaluation des enseignements, la gestion de l’admission et de l’inscription des étudiants et la remise de diplômes.

Le fonds est principalement composé de rapports, de textes, de procès-verbaux, de correspondance, de dépliants, de documents photographiques et d’affiches.

Le fonds comprend les séries suivantes :
6U-5 : ENSEIGNEMENT (1968-1972);
6U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1970);
6U-8 : COMMUNICATIONS (1979-1983);
6U-9 : COMITÉS (1969-1976).

Parmi les séries précédentes, les deux plus importantes sont la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent de l’élaboration des programmes d’études du module, dont plusieurs à partir des programmes de l’École normale de l’enseignement technique, du contenu et de la promotion de ces derniers ainsi que de la gestion des enseignements dispensés au sein du module.

Le fonds d’archives du Décanat des études de premier cycle porte principalement sur l’organisation générale, la gestion, l’évaluation, la révision et le développement des programmes d’études de premier cycle de l’Université. Il témoigne également du rôle du Décanat dans la coordination des activités entre familles et modules et dans le développement de l’enseignement aux adultes et le rayonnement de l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, textes, procès-verbaux, imprimés, organigrammes, procédures, statistiques, formulaires, listes, fiches d’évaluation, syllabus, coupures de presse, documents photographiques et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
8U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1988);
8U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
8U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1986);
8U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1998);
8U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1998);
8U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1970-1993);
8U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1994);
8U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1997);
8U-9 : COMITÉS (1969-1998).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent des activités liées directement au mandat du Décanat et plus particulièrement de son rôle dans le développement des activités d’enseignement hors-campus et de formation sur mesure.

Ce fonds d’archives témoigne du développement et des réalisations du Vice-rectorat à l’enseignement, à la recherche et à la création. Il illustre les multiples interventions et prises de position du Vice-rectorat en regard des objectifs, de l’organisation et de la gestion des activités d’enseignement, de recherche et de création à l’Université. Il fournit également de l’information sur le fonctionnement de l’Université, son développement, l’élaboration des plans triennaux et des budgets; l’organisation et la gestion des postes du personnel d’enseignement et de recherche; le développement des programmes d’enseignement et autres.

Le fonds est principalement composé de correspondance, rapports, objectifs, politiques, plans triennaux, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
10U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-2002);
10U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-2003);
10U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-2004);
10U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-2003);
10U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1970-1994);
10U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-2003);
10U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-2003);
10U-7 : ÉTUDIANTS (1969-2003);
10U-8 : COMMUNICATIONS (1969-2004);
10U-9 : COMITÉS (1969-2003).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes : Enseignement, Recherche et création, Étudiants et Comités. Ces séries témoignent du rôle exercé par le Vice-rectorat et illustrent ses multiples relations avec les diverses unités académiques et administratives de l’Université.

Le fonds d’archives du Service des affaires juridiques témoigne de sa participation active à la protection ou au rétablissement des droits de l’Université, ainsi qu’au suivi des processus permettant à l’institution de remplir ses obligations. Il illustre bien le rôle de conseiller juridique qu’il exerce auprès de la direction de l’Université.

La nature diversifiée des dossiers constituant ce fonds d’archives permet non seulement de mieux comprendre l’expertise et le rôle indispensable de soutien joué par ce Service, mais également d’avoir une vision globale des activités majeures de l’Université : programmes, contrats de recherche, construction du campus, propriété intellectuelle, accords de coopération, etc.

Le fonds est composé de contrats, de protocoles d’entente, de conventions, de certificats, de titres, d’avis juridiques, de plans, de rapports et de correspondance.

Le fonds comprend les séries suivantes :
14U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1974-1988);
14U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1990);
14U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1974-1987);
14U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1855-1993);
14U-5 : ENSEIGNEMENT (1972-1987);
14U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971-1987);
14U-7 : ÉTUDIANTS (1976-1987);
14U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1994).

Parmi les séries précédentes, mentionnons les deux plus importantes soit la série Gestion administrative et la série Ressources mobilières et immobilières. La première témoigne de différentes réalisations et activités liées au mandat spécifique du Service (correspondance, avis juridique et autres) et la seconde illustre le rôle important joué par le Service lors du développement du campus de l’Université (contrats majeurs, baux, titres de propriété et autres).

Le fonds porte sur l'organisation administrative, le développement et les relations extérieures du Vice-rectorat exécutif. Il témoigne des ressources humaines, de la planification financière, du financement, de la clientèle étudiante, des activités d'enseignement et celles des différents comités. Le fonds témoigne également de l'implication du Vice-rectorat dans le domaine de la coopération interuniversitaire et des échanges internationaux en matière d'enseignement.

Le fonds se compose de correspondance, de rapports, de comptes rendus de réunions, de procès-verbaux, de microformes et de photographies.

Le fonds comprend les séries suivantes :
15U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1976-1996);
15U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
15U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1995);
15U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1977-1995);
15U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1974-1979);
15U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
15U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1991);
15U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1993);
15U-8 : COMMUNICATIONS (1971-1995);
15U-9 : COMITÉS (1970-1997).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Ressources humaines et Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des dossiers relatifs au développement, à l'organisation et au fonctionnement de l'UQAM et des activités des comités du Vice-rectorat.

Le fonds d’archives du Service de l’audiovisuel témoigne des activités de développement, de gestion et de production du Service. Il fournit notamment de l’information sur les productions audiovisuelles institutionnelles, les activités du comité des usagers de l’audiovisuel et autres.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, d’un plan quinquennal d’investissement, de textes d’une émission radiophonique, d’imprimés, de procès-verbaux et de productions sur divers supports multimédias.

Le fonds comprend les séries suivantes :
26U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1997);
26U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1991-1994);
26U-5 : ENSEIGNEMENT (1983-1988);
26U-8 : COMMUNICATIONS (1970-2015);
26U-9 : COMITÉS (1969-2000).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative et la série Communications. Ces séries témoignent de l’évolution du Service, de ses buts et de ses réalisations.

Le fonds d’archives du Service des archives et de gestion des documents témoigne de son fonctionnement, son mandat, ses activités et ses réalisations. Il porte principalement sur les programmes de gestion des documents administratifs et de gestion des archives développés par le Service, la promotion des services offerts, l’implantation des outils de gestion documentaire, ainsi que sur le traitement et la diffusion des ressources documentaires mises à la disposition de la communauté universitaire.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, de textes, de publications et de procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
27U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1973-1975);
27U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-2013);
27U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1995);
27U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1997);
27U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1975-[1995]);
27U-5 : ENSEIGNEMENT (1981-2002);
27U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1981-2003);
27U-8 : COMMUNICATIONS (1970-2009);
27U-9 : COMITÉS (1974-1992).

Parmi les séries, les trois plus importantes sont les séries Gestion administratives, Recherche et création et Communications. Elles témoignent de l'organisation, de la gestion et de l'évolution du service et de ses activités de gestion des documents institutionnels et des archives historiques, de la gestion de projets subventionnés, de la participation à des activités de communication et de l'obtention de prix.

Le fonds d’archives de la Famille des arts témoigne de la coordination et de la gestion des modules et des programmes d’études en arts, de l’analyse de l’enseignement des arts au niveau universitaire ainsi que des activités et réalisations de la Famille. Il porte principalement sur la mise en place de modules, de départements et de groupes de recherche; sur l’ouverture, la modification et la description de programmes d’études; sur la réorganisation du secteur des arts; sur l’organisation de colloques; sur les activités modulaires ainsi que sur divers programmes de bourses.

Le fonds est composé de correspondance, textes, rapports, bilans, questionnaires, plans triennaux, imprimés, procès-verbaux, documents filmiques et photographiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
32U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1984);
32U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1986);
32U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1982-1984);
32U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1986);
32U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1986);
32U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION ([1977]);
32U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1986);
32U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1992);
32U-9 : COMITÉS (1968-1993).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Enseignement, Étudiants, Communications et Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des modules et des programmes d’études, de la gestion des bourses d’études, de l’organisation de Colloques dont le Colloque 80 (Colloque international sur l’enseignement des arts au niveau universitaire) et autres.