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Description archivistique
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001P · Fonds · 1886-1980

Le fonds de la Palestre Nationale retrace l'existence, les activités et le développement de cette institution montréalaise de sport amateur qui fut l'une des plus anciennes et des plus importantes organisations de loisirs et de sports francophones du pays.

Le fonds se compose de documents de gestion et d'exploitation, de coupures de presse, de procès-verbaux, d'imprimés, de microformes, de documents photographiques, filmiques, cartographiques, iconographiques, de trophées, de bannières, d'écussons, d'un fanion, d'une épinglette, d'un drapeau et d'une sculpture.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1P-1 : ADMINISTRATION (1895-1979);
1P-2 : RESSOURCES HUMAINES (1913-1979);
1P-3 : FINANCES (1905-1979);
1P-4 : BIENS MOBILIERS ET IMMOBILIERS (1895-1978, [197-]);
1P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS ([191?]-1980);
1P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1886-[198?]);
1P-7 : COMMUNICATIONS ([191?]-1977);
1P-8 : RELATIONS EXTÉRIEURES (1933-1978).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Administration et la série Activités, réalisations. Ces séries témoignent de la gestion administrative et des activités culturelles, récréatives et sportives de la Palestre nationale et contiennent les procès-verbaux des instances décisionnelles de l'Association athlétique d'amateurs nationale (AAAN) et de l'Association athlétique nationale de la jeunesse (AANJ).

Palestre Nationale
001U · Fonds · 1856-1995

Le fonds d'archives du Secrétariat général témoigne principalement des activités reliées aux instances de l'Université comme le Conseil d'administration, le Comité exécutif et la Commission des études. Il porte également sur la coordination des activités des services sous sa responsabilité, soit le Secrétariat des instances, le Service des affaires juridiques, le Service des archives et de gestion des documents, le Bureau des diplômés, le Service des communications, le Bureau des plaintes de harcèlement sexuel et, jusqu'en 1992, le Service des relations de travail.

Le fonds est composé de correspondance, de procès-verbaux, d'imprimés, de photographies et de plans.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1987);
1U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1993);
1U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1992);
1U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1983);
1U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1856-1985);
1U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1989);
1U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1995);
1U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1994);
1U-9 : COMITÉS (1969-1994).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative, qui témoigne de l'évolution des règlements, des politiques et des procédures institutionnelles, ainsi que la série Comités, qui permet de suivre le développement de l'Université à travers les travaux des instances universitaires.

Secrétariat général
002P · Fonds · 1767-1969

Le fonds de l'École normale Jacques-Cartier témoigne de la formation des maîtres au Québec depuis 1857 jusqu'en 1969. Il porte principalement sur la formation offerte à ses élèves ainsi que sur ses prises de position face à la mission des écoles normales québécoises et à l'enseignement.

Le fonds est composé de documents de gestion et d'exploitation de l'organisme, de documents relatifs aux activités scolaires et parascolaires, aux relations entre les élèves, les professeurs et la direction, de documents produits et diffusés par le corps enseignant. Il contient des procès-verbaux, des imprimés, des documents sonores, des photographies, des documents iconographiques et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2P-1 : ADMINISTRATION (1697-1969);
2P-2 : RESSOURCES HUMAINES (1856-[1969]);
2P-3 : FINANCES (1857-1959);
2P-4 : BIENS MOBILIERS OU IMMOBILIERS (1857-1973);
2P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS (1857-[1969]);
2P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1880-1970);
2P-7 : COMMUNICATIONS (1857-[1969]);
2P-8 : RELATIONS EXTÉRIEURES (1856-1968);
2P-9 : COLLECTIONS (1697-[1969]).

Parmi les séries nommées précédemment, notons plus particulièrement la série Clientèles, membres, participants (notamment les documents relatifs à la clientèle), la série Relations extérieures qui témoigne des relations entre le créateur du fonds et des organismes privés et publics ainsi que la série Collections qui contient des documents possédant une importante valeur historique tels que des cahiers manuscrits écrits par le patriote Thomas Storrow Brown, des notes manuscrites du romancier français Gustave Aimard et des dessins représentant entre autres Samuel de Champlain, Philippe Aubert de Gaspé et Calixa Lavallée.

École normale Jacques-Cartier
002U · Fonds · 1970-1990

Le fonds d’archives du Service des relations professionnelles témoigne principalement du rôle exercé par le Service dans les différents processus de négociation des conventions collectives et dans la résolution des conflits de travail à l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, procédures, conventions collectives, protocoles d'ententes, comptes rendus d'arbitrages, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1990);
2U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1990);
2U-5 : ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE (1971-1977);
2U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971);
2U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1978);
2U-9 : COMITÉS (1970-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources humaines et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des relations professionnelles entre l’Université et ses syndicats et associations d’employés.

Service des relations professionnelles
003P · Fonds · 1932 -1973

Le fonds de l'École normale Ville-Marie témoigne de l'organisation et du fonctionnement de cette école ainsi que de la gestion de ses ressources humaines et de sa clientèle étudiante.

Le fonds se compose de correspondance, de procès-verbaux, de descriptions de tâches, de rapports, de textes, de documents concernant la gestion, la qualification et le perfectionnement du personnel, de documents concernant les programmes de formation, l'admission, l'inscription et l'évaluation des étudiants, de documents photographiques et cartographiques, d'imprimés, de dessins d'architecture et de microfilms.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3P-1 : ADMINISTRATION (1959-1970);
3P-2 : RESSOURCES HUMAINES ([entre 1952 et 1955] -1973);
3P-3 : FINANCES (1965-1970);
3P-4 : BIENS MOBILIERS OU IMMOBILIERS (1932-1969);
3P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS (1958-1970);
3P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1961-1971);
3P-7 : COMMUNICATIONS ([1960]-1969);
3P-8 : RELATIONS EXTÉRIEURES (1960-1969).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit la série Administration, la série Ressources humaines et la série Clientèles, membres, participants. Ces séries témoignent des activités reliées à l'administration et à la gestion des ressources humaines et de la clientèle étudiante de l'École normale Ville-Marie.

École normale Ville-Marie
FONDS D’ARCHIVES DU RECTORAT
003U · Fonds · 1968-2001

Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.

Rectorat
004P · Fonds · 1962-1970

Le fonds de l'École normale de l'enseignement technique (ENET) retrace la création, l'évolution, l'organisation et les activités de cette école montréalaise créée en 1964 pour résoudre le problème de la formation des maîtres du secteur professionnel.

Le fonds se compose de documents administratifs, de procès-verbaux, de documents relatifs aux ressources humaines, aux admissions et à la formation des étudiants, de documents relatifs aux biens mobiliers et immobiliers, d'imprimés, de documentation, de microformes et de documents photographiques.

Le fonds renferme les séries suivantes :
4P-1 : ADMINISTRATION (1963-1969);
4P-2 : RESSOURCES HUMAINES (1963-1969);
4P-3 : FINANCES ([1964-1968]);
4P-4 : BIENS MOBILIERS OU IMMOBILIERS (1967-1969);
4P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS (1963-1969);
4P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1964-1970);
4P-7 : COMMUNICATIONS (1964-1969);
4P-8 : RELATIONS EXTÉRIEURES (1963-1970);
4P-9 : COLLECTIONS (1964-1969).

Parmi les séries précédentes, mentionnons la série Clientèles, membres, participants qui témoigne de l'admission des étudiants, de leurs résultats scolaires, des boursiers et des finissants de l'École de même que la série Activités, réalisations qui témoigne des activités de perfectionnement dispensées aux professeurs d'enseignement technique.

École normale de l'enseignement technique
004U · Fonds · 1969-1974

Le fonds d’archives du Service de perfectionnement des maîtres témoigne des activités de gestion du service, du personnel enseignant, des clientèles étudiantes ainsi que de la gestion et du développement des programmes et des cours de perfectionnement des maîtres.

Il porte principalement sur l’organisation des sessions, la planification des horaires de cours, l’étude des besoins et propositions de cours de perfectionnement, les procédures et les conditions d’admission et d’inscription, l’émission de cartes d’étudiants, de relevés de notes et de diplômes, l’inventaire et le contenu des programmes et des cours offerts, les grilles et demandes d’équivalences de cours, la gestion des budgets, l’inscription des étudiants aux examens ministériels de qualification des maîtres et autres.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, listes d’étudiants, de professeurs et de cours, travaux d’étudiants, tableaux cumulatifs des inscriptions, questionnaires, procès-verbaux, imprimés et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
4U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1972);
4U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1972);
4U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1973);
4U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1974);
4U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1974);
4U-9 : COMITÉS (1970-1971).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Étudiants. Ces séries témoignent de l’évolution des programmes, des cours, de l’organisation des sessions ainsi que du type de clientèle du Service.

Service de perfectionnement des maîtres
005P · Fonds · [1922?]-1972

Le fonds de l'École des beaux-arts de Montréal porte sur l'organisation et le fonctionnement de l'école, de son ouverture à sa fusion à l'UQAM (1922-1969), la gestion de ses professeurs, de sa clientèle étudiante et de ses programmes d'études ainsi que sur des associations de professeurs et d'étudiants.

Le fonds se compose de correspondance, de procès-verbaux, de rapports, de documents sur l'admission, l'inscription et l'évaluation des étudiants ainsi que sur la création d'associations, de plans et programmes de cours, de dossiers étudiants, de diplômes, d'imprimés, de coupures de presse, de documents sonores, photographiques, informatiques, de microformes, de médailles et de spicilèges.

Le fonds comprend les séries suivantes :
5P-1 : ADMINISTRATION (1923-1989);
5P-2 : RESSOURCES HUMAINES (1923-1970);
5P-3 : FINANCES (1937, 1960-1968);
5P-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES ([entre 1898 et 1940-1969]);
5P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS ([1922?]-1972);
5P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1923-1973);
5P-7 : COMMUNICATIONS (1932-1967).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit les séries Clientèles, membres, participants et Activités, réalisations qui témoignent de la gestion de la clientèle étudiante et du déroulement des activités de formation de l'École.

École des beaux-arts de Montréal
005U · Fonds · 1967-1992

Les documents de ce fonds d’archives témoignent des activités de gestion et de développement du Décanat, de gestion des postes d’enseignement, de répartition des budgets reliés à l’enseignement et à la recherche ainsi que des prises de décisions de divers comités.

Les documents portent principalement sur l’historique, le mandat, les objectifs, les besoins et l’évolution du Décanat; la gestion des postes, l’embauche, la rémunération, le perfectionnement, les congés sabbatiques, l’évaluation et la promotion du personnel enseignant; l’organisation des sessions de cours; les objectifs d’enseignement des départements; la mise en place des familles et des départements; les échanges de professeurs; l’embauche de conférenciers, de chercheurs et de coopérants et autres.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, d’organigrammes, de listes, de formulaires, de tableaux statistiques, d’imprimés et de procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
5U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1984-1986);
5U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1992);
5U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1967-1991);
5U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1988);
5U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1972-1989);
5U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1991);
5U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1972-1992);
5U-7 : ÉTUDIANTS (1973-1990);
5U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1988);
5U-9 : COMITÉS (1970-1992).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit la série Gestion administrative, la série Ressources humaines et la série Enseignement, qui témoignent de l’évolution du Décanat, de l’organisation des départements ainsi que de la répartition des postes et des budgets d’enseignement et de recherche.

Décanat de la gestion des ressources