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Description archivistique
105U · Fonds · 1971-2009

Le fonds d’archives du Département des communications témoigne des liens entretenus par le département avec des organismes externes et différentes unités de l’Université, de sa gestion administratives, du personnel enseignant et des ressources financières, de ses activités d’enseignement et de communication ainsi que du développement de ses programmes d’études et de ses projets de recherche.

Il porte principalement sur la création, la mise en place, les objectifs, la planification et l’orientation du département, sur l’embauche, les tâches et les fonctions du personnel, sur l’élaboration et l’évolution des programmes d’études, le contenu des cours, l’évaluation des enseignements, sur les activités professionnelles extérieures, de recherche, de coopération et de perfectionnement des professeurs, sur les activités des centres de recherche, les relations du département avec des organismes extérieurs ainsi que sur l’organisation de séminaires, conférences et colloques.

Le fonds est notamment composé de correspondance, de rapports, de plans triennaux, de plans de cours, de questionnaires, de protocoles d’entente, de communiqués de presse, d’imprimés, de procès-verbaux et de documents iconographiques et photographiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
105U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1984-1999);
105U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-2003);
105U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1975-1997);
105U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1993-1996);
105U-5 : ENSEIGNEMENT (1975-2005);
105U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971-1995);
105U-8 : COMMUNICATIONS (1977-1993);
105U-9 : COMITÉS (1974-2009).

Parmi les séries précédentes, notons les plus importantes, soit les séries Enseignement, et Comités. Ces séries témoignent de l’évolution, de la gestion et des orientations du département et de ses activités, de l’organisation et du contenu des cours, de l’élaboration des programmes d’études et du processus d’évaluation des enseignements.

Département des communications
121U · Fonds · 1972-1991

Le fonds d’archives de l’École de design porte principalement sur l’historique, sur la gestion et le développement de l’École et des programmes d’études en design, sur divers centres et laboratoires liés aux activités de recherche et de diffusion en design ainsi que sur l’organisation d’expositions et de colloques.

Le fonds de l’École de design est composé de correspondance, de rapports, de plans de cours, d’imprimés, de procès-verbaux et de photographies.

Le fonds comprend les séries suivantes :
121U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1980-1986);
121U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1979-1986);
121U-5 : ENSEIGNEMENT (1977-1991);
121U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1980-1986);
121U-8 : COMMUNICATIONS (1972-1991);
121U-9 : COMITÉS (1978-1987).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit les séries Gestion administrative et Enseignement. Ces séries témoignent des objectifs et du développement de l’École ainsi que du contenu des programmes de deuxième cycle qui sont sous sa responsabilité.

École de design
135U · Fonds · [1970]-1999

Le fonds d’archives du Département de théâtre témoigne de l’organisation et du fonctionnement administratif du département, de la gestion des ressources humaines et immobilières, de ses relations avec d’autres institutions, de sa départementalisation, de sa clientèle étudiante ainsi que de ses activités d’enseignement, de production, de communication, de recherche et de création.

Il porte sur les relations du département avec des associations et organismes gouvernementaux et privés du domaine du théâtre, sur son organisation administrative, sur son travail de départementalisation, sur l’évaluation et les activités professionnelles et sociales du personnel enseignant, sur le développement et l’évolution des programmes de deuxième cycle, sur la gestion et le contenu des productions et des cours, sur l’évaluation des étudiants, sur l’opinion étudiante au sujet des programmes, sur la participation du département à des colloques et festivals, sur la diffusion des réalisations du département ainsi que sur des discussions et décisions relatives à l’orientation, à la gestion et à l’évolution des activités d’enseignement, de recherche et de production.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de textes, de plans de cours, de procédures, d’imprimés, de procès-verbaux et de documents photographiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
135U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1979-1986);
135U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1972-1987);
135U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1975-1993);
135U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1984-1986);
135U-5 : ENSEIGNEMENT ([1970]-1988);
135U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1984-1986);
135U-7 : ÉTUDIANTS (1983-1985);
135U-8 : COMMUNICATIONS (1982-1989);
135U-9 : COMITÉS (1980-1999).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des programmes d’études, des activités pédagogiques et des cours offerts par le département, des modalité d’évaluation des étudiants et des enseignement ainsi que de l’évolution administrative du département, notamment au niveau de la gestion des activités d’enseignement, de recherche et de production.

Département de théâtre
147U · Fonds · 1975-1992

Le fonds d'archives du Module de gestion du tourisme et de l'hôtellerie témoigne de l'organisation et du fonctionnement du Module, de la gestion des programmes d'études, de son implication dans diverses activités et des liens entretenus avec certains organismes extérieurs.

Le fonds est notamment composé de correspondance, de rapports, de formulaires, de questionnaires, de syllabus de cours, d'imprimés, de procès-verbaux et de documents photographiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
147U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1983-1986);
147U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1979-1986);
147U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1984);
147U-5 : ENSEIGNEMENT (1975-1988);
147U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1985);
147U-8 : COMMUNICATIONS (1978-1992);
147U-9 : COMITÉS (1978-1988).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit les séries Enseignement, Communications et Comités. Ces séries témoignent de la gestion du Module, de l'organisation d'activités (stages, activités pédagogiques), du développement des programmes d'études de même que de l'implication du Module et de ses étudiants dans l'avancement du secteur du tourisme au Québec.

Module de gestion du tourisme et de l'hôtellerie
001U · Fonds · 1856-1995

Le fonds d'archives du Secrétariat général témoigne principalement des activités reliées aux instances de l'Université comme le Conseil d'administration, le Comité exécutif et la Commission des études. Il porte également sur la coordination des activités des services sous sa responsabilité, soit le Secrétariat des instances, le Service des affaires juridiques, le Service des archives et de gestion des documents, le Bureau des diplômés, le Service des communications, le Bureau des plaintes de harcèlement sexuel et, jusqu'en 1992, le Service des relations de travail.

Le fonds est composé de correspondance, de procès-verbaux, d'imprimés, de photographies et de plans.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1987);
1U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1993);
1U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1992);
1U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1983);
1U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1856-1985);
1U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1989);
1U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1995);
1U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1994);
1U-9 : COMITÉS (1969-1994).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative, qui témoigne de l'évolution des règlements, des politiques et des procédures institutionnelles, ainsi que la série Comités, qui permet de suivre le développement de l'Université à travers les travaux des instances universitaires.

Secrétariat général
FONDS D’ARCHIVES DU RECTORAT
003U · Fonds · 1968-2001

Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.

Rectorat
006U · Fonds · 1968-[2002]

Le fonds d’archives du Module de microélectronique témoigne du développement des programmes d’études du module, de la gestion des étudiants et des activités d’enseignement ainsi que de la promotion des programmes. Il porte principalement sur l’élaboration, les objectifs, le contenu et les modalités d’inscription des programmes, l’évaluation des enseignements, la gestion de l’admission et de l’inscription des étudiants et la remise de diplômes.

Le fonds est principalement composé de rapports, de textes, de procès-verbaux, de correspondance, de dépliants, de documents photographiques et d’affiches.

Le fonds comprend les séries suivantes :
6U-5 : ENSEIGNEMENT (1968-1972);
6U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1970);
6U-8 : COMMUNICATIONS (1979-1983);
6U-9 : COMITÉS (1969-1976).

Parmi les séries précédentes, les deux plus importantes sont la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent de l’élaboration des programmes d’études du module, dont plusieurs à partir des programmes de l’École normale de l’enseignement technique, du contenu et de la promotion de ces derniers ainsi que de la gestion des enseignements dispensés au sein du module.

Module de microélectronique
014U · Fonds · 1855-1994

Le fonds d’archives du Service des affaires juridiques témoigne de sa participation active à la protection ou au rétablissement des droits de l’Université, ainsi qu’au suivi des processus permettant à l’institution de remplir ses obligations. Il illustre bien le rôle de conseiller juridique qu’il exerce auprès de la direction de l’Université.

La nature diversifiée des dossiers constituant ce fonds d’archives permet non seulement de mieux comprendre l’expertise et le rôle indispensable de soutien joué par ce Service, mais également d’avoir une vision globale des activités majeures de l’Université : programmes, contrats de recherche, construction du campus, propriété intellectuelle, accords de coopération, etc.

Le fonds est composé de contrats, de protocoles d’entente, de conventions, de certificats, de titres, d’avis juridiques, de plans, de rapports et de correspondance.

Le fonds comprend les séries suivantes :
14U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1974-1988);
14U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1990);
14U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1974-1987);
14U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1855-1993);
14U-5 : ENSEIGNEMENT (1972-1987);
14U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971-1987);
14U-7 : ÉTUDIANTS (1976-1987);
14U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1994).

Parmi les séries précédentes, mentionnons les deux plus importantes soit la série Gestion administrative et la série Ressources mobilières et immobilières. La première témoigne de différentes réalisations et activités liées au mandat spécifique du Service (correspondance, avis juridique et autres) et la seconde illustre le rôle important joué par le Service lors du développement du campus de l’Université (contrats majeurs, baux, titres de propriété et autres).

Service des affaires juridiques
015U · Fonds · 1969-1997

Le fonds porte sur l'organisation administrative, le développement et les relations extérieures du Vice-rectorat exécutif. Il témoigne des ressources humaines, de la planification financière, du financement, de la clientèle étudiante, des activités d'enseignement et celles des différents comités. Le fonds témoigne également de l'implication du Vice-rectorat dans le domaine de la coopération interuniversitaire et des échanges internationaux en matière d'enseignement.

Le fonds se compose de correspondance, de rapports, de comptes rendus de réunions, de procès-verbaux, de microformes et de photographies.

Le fonds comprend les séries suivantes :
15U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1976-1996);
15U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
15U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1995);
15U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1977-1995);
15U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1974-1979);
15U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
15U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1991);
15U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1993);
15U-8 : COMMUNICATIONS (1971-1995);
15U-9 : COMITÉS (1970-1997).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Ressources humaines et Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des dossiers relatifs au développement, à l'organisation et au fonctionnement de l'UQAM et des activités des comités du Vice-rectorat.

Vice-rectorat exécutif
026U · Fonds · 1969-2015

Le fonds d’archives du Service de l’audiovisuel témoigne des activités de développement, de gestion et de production du Service. Il fournit notamment de l’information sur les productions audiovisuelles institutionnelles, les activités du comité des usagers de l’audiovisuel et autres.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, d’un plan quinquennal d’investissement, de textes d’une émission radiophonique, d’imprimés, de procès-verbaux et de productions sur divers supports multimédias.

Le fonds comprend les séries suivantes :
26U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1997);
26U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1991-1994);
26U-5 : ENSEIGNEMENT (1983-1988);
26U-8 : COMMUNICATIONS (1970-2015);
26U-9 : COMITÉS (1969-2000).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative et la série Communications. Ces séries témoignent de l’évolution du Service, de ses buts et de ses réalisations.

Service de l'audiovisuel de l'UQAM