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Description archivistique
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FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS
017P · Fonds · 1906-2019

Le fonds de l’Acfas retrace la création, le développement et les activités de cet organisme de concertation, de promotion et de vulgarisation des sciences au Canada français.

Le fonds se compose de documents constitutifs, administratifs et financiers, de procès-verbaux, de documents relatifs aux activités scientifiques, aux congrès et colloques, aux prix et concours parrainés par l’association, aux communications et aux relations extérieures. Le fonds contient aussi des publications et autres imprimés, un microforme, des documents photographiques, iconographiques, sonores et informatiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
17P-1 ADMINISTRATION (1923-2019);
17P-2 RESSOURCES HUMAINES (1968-[ca 2007]);
17P-3 FINANCES (1947-2018);
17P-4 BIENS MOBILIERS OU IMMOBILIERS (1987-1992)
17P-5 CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS (1906-2019);
17P-6 ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1933-2019);
17P-7 COMMUNICATIONS (1938-2019);
17P-8 RELATIONS EXTÉRIEURES (1965-2011).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Administration, Clientèles, membres, participants, Activités, réalisations et Communications. Ces séries témoignent de la gestion administrative, de la constitution et du développement de l’association, des relations avec ses membres et les sections régionales, de l’organisation d’activités scientifiques dont le congrès annuel, de l’élaboration de travaux de recherche et de publications de même que de la remise de prix et de distinctions honorifiques par l’Association.

Acfas
RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS MEMBRES
17P-520/6 · Dossier · 1906-2002
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne des échanges et des relations entretenus par l'Acfas avec ses associations scientifiques membres, anciennement appelées sociétés affiliées. Le dossier contient des demandes d'affiliation, des états de revenus et de dépenses, des rapports, des programmes, des publications, des procès-verbaux, des listes, des ententes, des textes, des questionnaires et de la correspondance.

17P-160/1 · Dossier · 1923-1976
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne de la création et de l'organisation de l'Acfas, des discussions et des décisions prises lors des réunions de l'Assemblée générale des membres, du Conseil d'administration et du Comité exécutif de l'association. Il contient une bobine de microfilm formée principalement de documents constitutifs et de de procès-verbaux et documents afférents.

17P-162:02/1 · Dossier · 1923-2013
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne des discussions et des décisions prises lors des réunions du Conseil d'administration de l'Acfas. Il contient des avis de convocation, des ordres du jour, des procès-verbaux et des documents afférents.

HISTOIRE DE L'ACFAS
17P-105/1 · Dossier · 1924-2003
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier porte sur l'histoire de l'Acfas et fournit des informations sur sa création, son évolution et ses orientations, notamment sur la célébration de son 80e anniversaire, sur un projet d'amendement de sa constitution et sur un travail scolaire de Jean-Marie Demers concernant son histoire. Il contient des textes, des notes, un relevé de procès-verbaux, des imprimés dont une brochure, des épreuves par contact et une épreuve.

CHARTES, RÈGLEMENTS ET LETTRES PATENTES
17P-112/1 · Dossier · 1931-1993
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne de l'organisation et de la création de l'Acfas, de la création de nouveaux règlements concernant les membres corporatifs et d'amendements apportés à ses lettres patentes dans le cadre de l'achat de la Maison de l'Acfas. Il contient des documents constitutifs, des règlements et des lettres patentes.

CORRESPONDANCE GÉNÉRALE
17P-100/1 · Dossier · 1932-1949, 1960-2016
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne de l'évolution des activités quotidiennes de l'Acfas ainsi que des relations entretenues par les présidents, secrétaires généraux et directeurs généraux de l'Acfas avec différents individus et organismes. Il contient de la correspondance.

17P-640:01/1 · Dossier · 1933-1939
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne de l'organisation et de la promotion du congrès annuel de l'Acfas de 1933 à 1939 (1er au 7e congrès) ainsi que de l'exposition des Cercles des jeunes naturalistes (CJN) tenue au Collège Mont-Saint-Louis dans le cadre du premier congrès. Il contient des programmes et des épreuves présentant notamment, frère Marie-Victorin, Jacques Rousseau et Léo Parisseau.

PUBLICATIONS
17P-660:01/1 · Dossier · 1933-1995
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne de la publication des Annales de l'Acfas contenant les comptes-rendus, les textes intégrals et les actes des communications et des colloques présentés lors du congrès annuel de l'association. Il contient des imprimés.

TEXTES D'ALLOCUTION
17P-710/1 · Dossier · 1938-1946, [1983?]-2016
Fait partie de FONDS D'ARCHIVES DE L'ACFAS

Le dossier témoigne de diverses allocutions prononcées par les dirigeants de l’Acfas, soit par les présidents frère Marie-Victorin, Alphonse-Olivier Dufresne et Jean Bruchési lors des congrès annuels, le président Frédéric Bouchard à l'occasion de sa nomination, la présidente Andrée G. Roberge à l'occasion de la remise, à l’ACFAS, du prix 3-juillet-1608 par le Conseil de la langue française et par le directeur-général de l'association Guy Arbour. Il contient des textes d'allocutions et des coupures de presse.