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Description archivistique
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014U · Fonds · 1855-1994

Le fonds d’archives du Service des affaires juridiques témoigne de sa participation active à la protection ou au rétablissement des droits de l’Université, ainsi qu’au suivi des processus permettant à l’institution de remplir ses obligations. Il illustre bien le rôle de conseiller juridique qu’il exerce auprès de la direction de l’Université.

La nature diversifiée des dossiers constituant ce fonds d’archives permet non seulement de mieux comprendre l’expertise et le rôle indispensable de soutien joué par ce Service, mais également d’avoir une vision globale des activités majeures de l’Université : programmes, contrats de recherche, construction du campus, propriété intellectuelle, accords de coopération, etc.

Le fonds est composé de contrats, de protocoles d’entente, de conventions, de certificats, de titres, d’avis juridiques, de plans, de rapports et de correspondance.

Le fonds comprend les séries suivantes :
14U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1974-1988);
14U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1990);
14U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1974-1987);
14U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1855-1993);
14U-5 : ENSEIGNEMENT (1972-1987);
14U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971-1987);
14U-7 : ÉTUDIANTS (1976-1987);
14U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1994).

Parmi les séries précédentes, mentionnons les deux plus importantes soit la série Gestion administrative et la série Ressources mobilières et immobilières. La première témoigne de différentes réalisations et activités liées au mandat spécifique du Service (correspondance, avis juridique et autres) et la seconde illustre le rôle important joué par le Service lors du développement du campus de l’Université (contrats majeurs, baux, titres de propriété et autres).

Service des affaires juridiques
001U · Fonds · 1856-1995

Le fonds d'archives du Secrétariat général témoigne principalement des activités reliées aux instances de l'Université comme le Conseil d'administration, le Comité exécutif et la Commission des études. Il porte également sur la coordination des activités des services sous sa responsabilité, soit le Secrétariat des instances, le Service des affaires juridiques, le Service des archives et de gestion des documents, le Bureau des diplômés, le Service des communications, le Bureau des plaintes de harcèlement sexuel et, jusqu'en 1992, le Service des relations de travail.

Le fonds est composé de correspondance, de procès-verbaux, d'imprimés, de photographies et de plans.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1987);
1U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1993);
1U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1992);
1U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1983);
1U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1856-1985);
1U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1989);
1U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1995);
1U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1994);
1U-9 : COMITÉS (1969-1994).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative, qui témoigne de l'évolution des règlements, des politiques et des procédures institutionnelles, ainsi que la série Comités, qui permet de suivre le développement de l'Université à travers les travaux des instances universitaires.

Secrétariat général
045U · Fonds · [1895]-2000, 2005

Le fonds d’archives du Service des communications témoigne des activités de gestion du Service, de l’organisation d’événements spéciaux, de la création et de l’édition de documents d’information ainsi que des moyens de diffusion de l’information interne et externe utilisés par le Service.

Il porte principalement sur les priorités, les objectifs et les activités du Service; sur des activités de publicité et de promotion de l’Université; sur les publications du Service ainsi que sur de nombreux événements et activités touchant l’Université (grèves, situation budgétaire, développement du campus, mouvements de personnel, négociations avec les syndicats, ouverture de programmes d’étude, projets de recherche, colloques, conférences, collation des grades, inaugurations, lancements, remises de prix et de bourses, activités sportives, spectacles, expositions, anniversaires de l’Université.

Le fonds est notamment composé de correspondance, rapports annuels, journaux, communiqués et autres imprimés, procès-verbaux, microformes et documents sonores, filmiques, iconographiques et photographiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
45U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1992);
45U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE ([196-]-1993);
45U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1996);
45U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1990);
45U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES ([1895]-1993);
45U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1993);
45U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION ([ca 1973]-1995);
45U-7 : ÉTUDIANTS (1967-1995);
45U-8 : COMMUNICATIONS ([entre 1922 et 1933]-2000, 2005);
45U-9 : COMITÉS (1971-1989).

Les quatre séries les plus importantes sont les séries Ressources humaines, Ressources mobilières et immobilières, Enseignement et Communications. Ces séries témoignent des individus et des événements ayant marqué le développement de l’Université, du processus entourant la construction du campus de l’Université et de ses nombreux pavillons ainsi que de la vaste production de documents d’information par le Service.

Service des communications
FONDS D’ARCHIVES DU REGISTRARIAT
021U · Fonds · [19--], 1969-2001

Le fonds d’archives du Registrariat témoigne principalement des activités de gestion des clientèles étudiantes, de l’organisation des sessions et des horaires de cours ainsi que de la promotion des programmes offerts par l’Université. Les documents portent notamment sur l’organisation interne du Registrariat; le processus de recrutement, d’admission, d’inscription, d’accueil et d’évaluation des étudiants; le système de gestion des dossiers étudiants; les cours offerts et l’ouverture de programmes d’études; l’application des règlements, procédures et politiques; l’attribution de bourses d’études; les relations avec les diplômés et autres.

Le fonds est principalement composé de correspondance, textes, rapports, listes, statistiques, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
21U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1975-1977);
21U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1981);
21U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1982);
21U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1982);
21U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1982);
21U-7 : ÉTUDIANTS ([19--], 1969-2000);
21U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1993);
21U-9 : COMITÉS (1972-1984).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes : Gestion administrative, Étudiants et Communications. Ces séries témoignent de l’élaboration et de l’application des règlements, politiques et procédures régissant la gestion des clientèles étudiantes. Elles témoignent aussi de l’évolution des clientèles étudiantes ainsi que de l’organisation et de la diffusion des cours et des programmes d’études.

Registrariat
059U · Fonds · 1959-1971

Le fonds d’archives du Centre de transition et de perfectionnement de la formation des maîtres témoigne des activités, des programmes d’études, du personnel enseignant et de soutien, des clientèles étudiantes et de la fermeture du Centre.

Le fonds est composé de correspondance, listes de personnel, registres de comptabilité, organigrammes, procès-verbaux et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
59U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1970);
59U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1959-1971);
59U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1970);
59U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1970);
59U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1970);
59U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1970);
59U-9 : COMITÉS (1969-1970).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes : Ressources humaines, Enseignement et Étudiants. Ces séries témoignent de l’organisation du Centre, du fonctionnement des programmes d’études de transition ainsi que de l’organisation du processus d’intégration d’étudiants et d’employés du Centre à l’Université.

Centre de transition et de perfectionnement de la formation des maîtres
104U · Fonds · 1959-1990

Le fonds d’archives du Centre interdisciplinaire de recherche sur l’apprentissage et le développement en éducation témoigne de la création ainsi que des activités de gestion, de recherche, de formation et de développement du CIRADE et du Centre de recherche en didactique.

Le fonds est notamment composé de correspondance, rapports, textes, listes, états financiers, bibliographies, procès-verbaux et imprimés.

Le fonds comprend les séries suivantes :
104U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1983);
104U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1959-1974);
104U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1979);
104U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1979);
104U-5 : ENSEIGNEMENT (1971-1980);
104U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1979);
104U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1990);
104U-9 : COMITÉS (1970-1973).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit les séries Gestion administrative, Recherche et création et Communications. Ces séries témoignent de la mise en place, des activités et du développement du Centre de recherche en didactique (1969-1980) et du Centre interdisciplinaire de recherche sur l’apprentissage et le développement en éducation (1980-1990). Elles offrent aussi un portrait intéressant des recherches effectuées par les deux centres, notamment dans le domaine de la didactique.

Centre interdisciplinaire de recherche sur l'apprentissage et le développement en éducation
012U · Fonds · [196-], 1969-1989

Le fonds du Département d’histoire de l’art témoigne principalement de son organisation et de ses activités. Il porte sur la gestion administrative du département, sur le développement des programmes d’enseignement, sur l’évolution des activités académiques et de recherche, sur l’organisation d’activités de communications et sur la réalisation de publications. Il porte aussi sur la réorganisation du secteur des arts de l’Université et les efforts de départementalisation de la section histoire de l’art du Département de pédagogie artistique.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de statistiques, de procès-verbaux et d’imprimés.

Le fonds comprend les séries suivantes :
12U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1985);
12U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1970);
12U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1991);
12U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1980);
12U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1996);
12U-9 : COMITÉS (1969-1989).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit les séries Enseignement, Communications et Comités. Ces séries témoignent notamment du développement des programmes d’études, de l’organisation de colloques, conférences et expositions, de la publication d’imprimés et de l’évolution administrative de la section puis du Département d’histoire de l’art.

Département d'histoire de l'art
109U · Fonds · 1965-2000

Le fonds d’archives du Département de science politique témoigne des activités de recherche du Département, de l’évolution des programmes d’études de cycles supérieurs, de l’organisation d’activités, des ressources documentaire disponibles pour la recherche en science politique ainsi que de l’actualité politique à travers le monde.

Le fonds se compose de correspondance, de rapports, procès-verbaux, de comptes-rendus et d'avis.

Le fonds comprend la série suivante :
109U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1965-1992);
109U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1977-1998);
109U-5 : ENSEIGNEMENT (1981-1989);
109U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1973-1986);
109U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1974);
109U-8 : COMMUNICATIONS (1971-2000);
109U-9 : COMITÉS (1969-1986).

Département de science politique
077U · Fonds · 1966-[1985]

Le fonds d’archives du Centre de recherche en sciences de l’environnement témoigne de ses activités, de ses structures, de ses ressources et de ses principales réalisations en enseignement et en recherche. Il porte principalement sur les relations du Centre avec différents organismes publics ou privés, sur son administration générale, ses ressources humaines et financières, son implication dans différentes activités d’enseignement ainsi que sur la planification et le développement de ses activités de recherche.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports, de demandes de subventions, de listes de membres et d'imprimés.

Le fonds comprend les séries suivantes :
77U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1968-1977);
77U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1983);
77U-2 : RESSOURCES HUMAINES ([entre 1973 et 1985]);
77U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1974-1979);
77U-5 : ENSEIGNEMENT ([entre 1973 et 1985]);
77U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1966-1979);
77U-8 : COMMUNICATIONS ([1974]-1983);
77U-9 : COMITÉS (1974-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit les séries Recherche et création et Comités. Ces séries témoignent de l'évolution et du vaste éventail des réalisations scientifiques du Centre, du processus de gestion des projets de recherche ainsi que de l’évolution de sa structure organisationnelle.

Centre de recherche en sciences de l'environnement
087U · Fonds · 1966-1980

Le fonds d’archives du Service de l’éducation permanente témoigne de l’évolution et de la gestion du Service ainsi que des activités de formation offertes par ce dernier.

Il porte principalement sur le fonctionnement du Service; la planification budgétaire; la gestion des clientèles; l’évaluation des étudiants; le personnel enseignant; l’évaluation des enseignements; la promotion, le contenu et la description des programmes de formation et autres.

Le fonds est composé de correspondance, textes, rapports, bilans, listes, questionnaires, imprimés, relevés et attestations de notes, syllabus de cours, procès-verbaux et documents sonores.

Le fonds comprend les séries suivantes :
87U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1975-1979);
87U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1971-1975);
87U-2 : RESSOURCES HUMAINES ([197-]);
87U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1974);
87U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1980);
87U-7 : ÉTUDIANTS (1966-1980);
87U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1975);
87U-9 : COMITÉS (1972).

Parmi les séries précédentes, notons la plus importante, soit la série Enseignement. Cette série témoigne de la diversité des activités de formation sur mesure et de perfectionnement professionnel dispensées par le Service de l’éducation permanente dans le cadre de son mandat.

Service de l'éducation permanente