Le fonds d'archives du Secrétariat général témoigne principalement des activités reliées aux instances de l'Université comme le Conseil d'administration, le Comité exécutif et la Commission des études. Il porte également sur la coordination des activités des services sous sa responsabilité, soit le Secrétariat des instances, le Service des affaires juridiques, le Service des archives et de gestion des documents, le Bureau des diplômés, le Service des communications, le Bureau des plaintes de harcèlement sexuel et, jusqu'en 1992, le Service des relations de travail.

Le fonds est composé de correspondance, de procès-verbaux, d'imprimés, de photographies et de plans.

Le fonds comprend les séries suivantes :
1U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1987);
1U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1993);
1U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1992);
1U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1983);
1U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1856-1985);
1U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1989);
1U-7 : ÉTUDIANTS (1977-1995);
1U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1994);
1U-9 : COMITÉS (1969-1994).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative, qui témoigne de l'évolution des règlements, des politiques et des procédures institutionnelles, ainsi que la série Comités, qui permet de suivre le développement de l'Université à travers les travaux des instances universitaires.

Le fonds d’archives du Service des relations professionnelles témoigne principalement du rôle exercé par le Service dans les différents processus de négociation des conventions collectives et dans la résolution des conflits de travail à l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, procédures, conventions collectives, protocoles d'ententes, comptes rendus d'arbitrages, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1990);
2U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1990);
2U-5 : ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE (1971-1977);
2U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971);
2U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1978);
2U-9 : COMITÉS (1970-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources humaines et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des relations professionnelles entre l’Université et ses syndicats et associations d’employés.

Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.

Le fonds d’archives du Service de perfectionnement des maîtres témoigne des activités de gestion du service, du personnel enseignant, des clientèles étudiantes ainsi que de la gestion et du développement des programmes et des cours de perfectionnement des maîtres.

Il porte principalement sur l’organisation des sessions, la planification des horaires de cours, l’étude des besoins et propositions de cours de perfectionnement, les procédures et les conditions d’admission et d’inscription, l’émission de cartes d’étudiants, de relevés de notes et de diplômes, l’inventaire et le contenu des programmes et des cours offerts, les grilles et demandes d’équivalences de cours, la gestion des budgets, l’inscription des étudiants aux examens ministériels de qualification des maîtres et autres.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, listes d’étudiants, de professeurs et de cours, travaux d’étudiants, tableaux cumulatifs des inscriptions, questionnaires, procès-verbaux, imprimés et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
4U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1972);
4U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1972);
4U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1973);
4U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1974);
4U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1974);
4U-9 : COMITÉS (1970-1971).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Étudiants. Ces séries témoignent de l’évolution des programmes, des cours, de l’organisation des sessions ainsi que du type de clientèle du Service.

Le fonds d’archives du Service des approvisionnements témoigne principalement de la gestion du processus d’acquisition et de disposition de biens à l’Université.

Le fonds est composé d’imprimés et de correspondance.

Le fonds comprend les séries suivantes :
13U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1976-1986);
13U-8 : COMMUNICATIONS (1978-1988).

Parmi les séries précédentes, notons la série Gestion administrative, qui témoigne des activités et des réalisations des diverses unités relevant du Service des approvisionnements.

Le fonds porte sur l'organisation administrative, le développement et les relations extérieures du Vice-rectorat exécutif. Il témoigne des ressources humaines, de la planification financière, du financement, de la clientèle étudiante, des activités d'enseignement et celles des différents comités. Le fonds témoigne également de l'implication du Vice-rectorat dans le domaine de la coopération interuniversitaire et des échanges internationaux en matière d'enseignement.

Le fonds se compose de correspondance, de rapports, de comptes rendus de réunions, de procès-verbaux, de microformes et de photographies.

Le fonds comprend les séries suivantes :
15U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1976-1996);
15U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
15U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1995);
15U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1977-1995);
15U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1974-1979);
15U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
15U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1991);
15U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1993);
15U-8 : COMMUNICATIONS (1971-1995);
15U-9 : COMITÉS (1970-1997).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Ressources humaines et Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des dossiers relatifs au développement, à l'organisation et au fonctionnement de l'UQAM et des activités des comités du Vice-rectorat.

Le fonds d’archives du Vice-rectorat à l’administration et aux finances témoigne du développement, des activités et des réalisations du Vice-rectorat, notamment en ce qui a trait à la planification, la gestion et le contrôle des budgets de l’Université, l’achat et la construction de pavillons, la gestion des espaces et des équipements, la gestion des clientèles étudiantes, la gestion du personnel et autres.

Le fonds est principalement composé de correspondance, rapports, listes, tableaux, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
19U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1982);
19U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1986);
19U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1982);
19U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1970-1983);
19U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1983);
19U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1981);
19U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1977-1982);
19U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1982);
19U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1990);
19U-9 : COMITÉS (1974-1981).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes : Gestion administrative, Ressources humaines, Ressources financières et Ressources mobilières et immobilières. Ces séries témoignent du rôle exercé par le Vice-rectorat dans la gestion des ressources de l’Université.