Le fonds d’archives de la Famille de l’éducation témoigne de ses activités et réalisations notamment en ce qui a trait à la planification, l’organisation et la gestion administrative et pédagogique.

Le fonds de la Famille de l’éducation est composé de correspondance, de rapports, de plans de cours, d’imprimés, de procès-verbaux et de photographies.

Le fonds comprend les séries suivantes :
49U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1973-1986);
49U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1995);
49U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1987-1992);
49U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1985-1986);
49U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1998);
49U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1988-1990);
49U-7 : ÉTUDIANTS (1973-1993);
49U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1999);
49U-9 : COMITÉS (1969-1999).

Parmi les séries précédentes notons les plus importantes, soit la série Gestion administrative, la série Enseignement et la série Comités. Ces séries témoignent notamment des efforts de planification en vue du développement des programmes d’études en éducation.

Le fonds d’archives du Service des communications témoigne des activités de gestion du Service, de l’organisation d’événements spéciaux, de la création et de l’édition de documents d’information ainsi que des moyens de diffusion de l’information interne et externe utilisés par le Service.

Il porte principalement sur les priorités, les objectifs et les activités du Service; sur des activités de publicité et de promotion de l’Université; sur les publications du Service ainsi que sur de nombreux événements et activités touchant l’Université (grèves, situation budgétaire, développement du campus, mouvements de personnel, négociations avec les syndicats, ouverture de programmes d’étude, projets de recherche, colloques, conférences, collation des grades, inaugurations, lancements, remises de prix et de bourses, activités sportives, spectacles, expositions, anniversaires de l’Université.

Le fonds est notamment composé de correspondance, rapports annuels, journaux, communiqués et autres imprimés, procès-verbaux, microformes et documents sonores, filmiques, iconographiques et photographiques.

Le fonds comprend les séries suivantes :
45U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1992);
45U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE ([196-]-1993);
45U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1996);
45U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1990);
45U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES ([1895]-1993);
45U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1993);
45U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION ([ca 1973]-1995);
45U-7 : ÉTUDIANTS (1967-1995);
45U-8 : COMMUNICATIONS ([entre 1922 et 1933]-2000, 2005);
45U-9 : COMITÉS (1971-1989).

Les quatre séries les plus importantes sont les séries Ressources humaines, Ressources mobilières et immobilières, Enseignement et Communications. Ces séries témoignent des individus et des événements ayant marqué le développement de l’Université, du processus entourant la construction du campus de l’Université et de ses nombreux pavillons ainsi que de la vaste production de documents d’information par le Service.

Le fonds d’archives de la Famille des sciences de la gestion porte notamment sur les objectifs de développement de la Famille; ses bilans d’activités; l’évaluation et le recrutement des étudiants; le contenu, l’évaluation et la révision des programmes d’études; les projets d’études internationales et de stages de formation; les étudiants finissants et diplômés de la Famille, les activités étudiantes et autres.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, bilans statistiques, organigrammes, procéduriers, questionnaires, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
66U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1997);
66U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1994);
66U-5 : ENSEIGNEMENT ([197-], 1975-1999);
66U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1994);
66U-7 : ÉTUDIANTS (1973-1996);
66U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1999);
66U-9 : COMITÉS (1970-1998).

Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes, soit les séries Gestion administrative, Étudiants et Communications. Ces séries témoignent des efforts d’organisation et de restructuration de la Famille ainsi que de l’évolution des programmes d’études et des clientèles étudiantes.

Le fonds d’archives du Décanat des études de premier cycle porte principalement sur l’organisation générale, la gestion, l’évaluation, la révision et le développement des programmes d’études de premier cycle de l’Université. Il témoigne également du rôle du Décanat dans la coordination des activités entre familles et modules et dans le développement de l’enseignement aux adultes et le rayonnement de l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, textes, procès-verbaux, imprimés, organigrammes, procédures, statistiques, formulaires, listes, fiches d’évaluation, syllabus, coupures de presse, documents photographiques et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
8U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1988);
8U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
8U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1986);
8U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1998);
8U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1998);
8U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1970-1993);
8U-7 : ÉTUDIANTS (1971-1994);
8U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1997);
8U-9 : COMITÉS (1969-1998).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Communications. Ces séries témoignent des activités liées directement au mandat du Décanat et plus particulièrement de son rôle dans le développement des activités d’enseignement hors-campus et de formation sur mesure.

Ce fonds d’archives témoigne du développement et des réalisations du Vice-rectorat à l’enseignement, à la recherche et à la création. Il illustre les multiples interventions et prises de position du Vice-rectorat en regard des objectifs, de l’organisation et de la gestion des activités d’enseignement, de recherche et de création à l’Université. Il fournit également de l’information sur le fonctionnement de l’Université, son développement, l’élaboration des plans triennaux et des budgets; l’organisation et la gestion des postes du personnel d’enseignement et de recherche; le développement des programmes d’enseignement et autres.

Le fonds est principalement composé de correspondance, rapports, objectifs, politiques, plans triennaux, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
10U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-2002);
10U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-2003);
10U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-2004);
10U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-2003);
10U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1970-1994);
10U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-2003);
10U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-2003);
10U-7 : ÉTUDIANTS (1969-2003);
10U-8 : COMMUNICATIONS (1969-2004);
10U-9 : COMITÉS (1969-2003).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes : Enseignement, Recherche et création, Étudiants et Comités. Ces séries témoignent du rôle exercé par le Vice-rectorat et illustrent ses multiples relations avec les diverses unités académiques et administratives de l’Université.

Le fonds d'archives du Service des personnels enseignants témoigne des activités et réalisations du Service, notamment des liens entretenus avec les départements et les professeurs dans l'accomplissement de son mandat.

Le fonds est composé de correspondance.

Le fonds comprend la série suivante :
171U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1989-1993).

Le fonds d’archives des Services financiers porte principalement sur les prévisions et analyses budgétaires, la préparation des budgets et la gestion financière de l’Université; la gestion des différents budgets, fonds, prêts et placements; sur le contrôle budgétaire; sur les objectifs et le fonctionnement des méthodes administratives; sur les politiques, procédures et normes en vigueur à l’Université; sur la rémunération des employés et la gestion de la paie; sur les systèmes de gestion; sur les modes de perception des frais de scolarité; sur les polices d’assurances; sur la planification et la construction du campus et autres.

Le fonds est composé de correspondance, rapports budgétaires, états financiers, rapports d’activités, écritures de journal, contrats, plans triennaux et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
43U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1980);
43U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1987);
43U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1984);
43U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1992);
43U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1972-1982);
43U-5 : ENSEIGNEMENT (1972-1978);
43U-7 : ÉTUDIANTS (1973-1979);
43U-8 : COMMUNICATIONS (1974-1983);
43U-9 : COMITÉS (1969-1995).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources financières et la série Comités. Ces séries témoignent de l’ensemble des activités relatives à la gestion des ressources financières de l’Université, à l’élaboration des budgets ainsi qu’au contrôle et à l’application des décisions du Comité du budget.

Le fonds d’archives du Service des ressources humaines porte principalement sur le mandat, la structure, les objectifs, les activités, le fonctionnement et la gestion du Service; sur la planification, l’inventaire, le recrutement, l’évaluation, le perfectionnement et la rémunération du personnel de l’Université; sur la gestion des postes et sur la négociation des conventions et protocoles de travail.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, bilans, listes, descriptions de postes, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
41U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969);
41U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1981);
41U-8 : COMMUNICATIONS (1989-1992);
41U-9 : COMITÉS (1970-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative et la série Ressources humaines. Ces séries témoignent de l’ensemble des activités propres au Service, de l’évolution de ces dernières ainsi que de tout le processus entourant la gestion des postes, du personnel et des conventions collectives.

Les documents de ce fonds témoignent du rôle de coordonnateur du Rectorat face aux grands secteurs d’organisation de l’UQAM et plus précisément de ses nombreuses relations autant internes qu’externes en rapport avec l’organisation, le développement et l’évolution de l’Université. Le fonds porte principalement sur la planification, la gestion, l’organisation et le développement de l’institution. Il témoigne des prises de décision du Rectorat sur diverses questions : procédures, règlements, politiques, structures, statuts et administration générale de l’UQAM; gestion des postes, recrutement, rémunération et évaluation du personnel, protocoles et relations de travail; budgets et subventions, acquisition, construction et gestion immobilière; aménagement, inventaire, entretien et utilisation des ressources mobilières; activités et programmes d’enseignement, évaluation des enseignements et relations entre modules, départements et facultés; subventions, bourses, titres honorifiques et projets de recherche, centres et laboratoires de recherche; clientèles étudiantes, politiques d’admission et d’inscription, services d’aide financière aux étudiants ainsi que de représentation étudiante; activités de diffusion, de représentation et de publicité en rapport avec l’UQAM; activités et services offerts aux étudiants et au personnel de l’UQAM.

Le fonds est principalement composé de correspondance, de rapports, de bilans d’études, d’imprimés, de procès-verbaux, de microformes, de documents sonores, filmiques et photographiques, de plaques honorifiques et de médailles.

Le fonds comprend les séries suivantes :
3U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1995);
3U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1996);
3U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1968-1996);
3U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1995);
3U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1969-1991);
3U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1995);
3U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1969-1994);
3U-7 : ÉTUDIANTS (1968-1995);
3U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1998);
3U-9 : COMITÉS (1969-2001).

Parmi les séries précédentes, notons les quatre plus importantes, soit les séries Organismes extérieurs, Gestion administrative, Communications et Comités. Ces séries témoignent du rôle du recteur à titre de représentant officiel de l’UQAM auprès, entre autres, d’organismes nationaux et internationaux. Elles témoignent aussi, notamment par la présence de rapports, d’allocutions et de discours des recteurs, du développement et de l’évolution de l’UQAM ainsi que de ses orientations, objectifs et prises de décisions. La majorité des questions importantes discutées à l’UQAM sont abordées dans les différents documents de ces séries qui constituent une source très riche d’informations.

Le fonds d’archives du Service des relations professionnelles témoigne principalement du rôle exercé par le Service dans les différents processus de négociation des conventions collectives et dans la résolution des conflits de travail à l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, procédures, conventions collectives, protocoles d'ententes, comptes rendus d'arbitrages, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1990);
2U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1990);
2U-5 : ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE (1971-1977);
2U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971);
2U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1978);
2U-9 : COMITÉS (1970-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources humaines et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des relations professionnelles entre l’Université et ses syndicats et associations d’employés.