Le fonds d’archives du Service des communications témoigne des activités de gestion du Service, de l’organisation d’événements spéciaux, de la création et de l’édition de documents d’information ainsi que des moyens de diffusion de l’information interne et externe utilisés par le Service.
Il porte principalement sur les priorités, les objectifs et les activités du Service; sur des activités de publicité et de promotion de l’Université; sur les publications du Service ainsi que sur de nombreux événements et activités touchant l’Université (grèves, situation budgétaire, développement du campus, mouvements de personnel, négociations avec les syndicats, ouverture de programmes d’étude, projets de recherche, colloques, conférences, collation des grades, inaugurations, lancements, remises de prix et de bourses, activités sportives, spectacles, expositions, anniversaires de l’Université.
Le fonds est notamment composé de correspondance, rapports annuels, journaux, communiqués et autres imprimés, procès-verbaux, microformes et documents sonores, filmiques, iconographiques et photographiques.
Le fonds comprend les séries suivantes :
45U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1992);
45U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE ([196-]-1993);
45U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1996);
45U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1990);
45U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES ([1895]-1993);
45U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1993);
45U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION ([ca 1973]-1995);
45U-7 : ÉTUDIANTS (1967-1995);
45U-8 : COMMUNICATIONS ([entre 1922 et 1933]-2000, 2005);
45U-9 : COMITÉS (1971-1989).
Les quatre séries les plus importantes sont les séries Ressources humaines, Ressources mobilières et immobilières, Enseignement et Communications. Ces séries témoignent des individus et des événements ayant marqué le développement de l’Université, du processus entourant la construction du campus de l’Université et de ses nombreux pavillons ainsi que de la vaste production de documents d’information par le Service.