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              171U · Fonds · 1989-1993

              Le fonds d'archives du Service des personnels enseignants témoigne des activités et réalisations du Service, notamment des liens entretenus avec les départements et les professeurs dans l'accomplissement de son mandat.

              Le fonds est composé de correspondance.

              Le fonds comprend la série suivante :
              171U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1989-1993).

              Service des personnels enseignants
              002U · Fonds · 1970-1990

              Le fonds d’archives du Service des relations professionnelles témoigne principalement du rôle exercé par le Service dans les différents processus de négociation des conventions collectives et dans la résolution des conflits de travail à l’Université.

              Le fonds est composé de correspondance, rapports, procédures, conventions collectives, protocoles d'ententes, comptes rendus d'arbitrages, imprimés et procès-verbaux.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              2U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1990);
              2U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1990);
              2U-5 : ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE (1971-1977);
              2U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971);
              2U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1978);
              2U-9 : COMITÉS (1970-1982).

              Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources humaines et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des relations professionnelles entre l’Université et ses syndicats et associations d’employés.

              Service des relations professionnelles
              004U · Fonds · 1969-1974

              Le fonds d’archives du Service de perfectionnement des maîtres témoigne des activités de gestion du service, du personnel enseignant, des clientèles étudiantes ainsi que de la gestion et du développement des programmes et des cours de perfectionnement des maîtres.

              Il porte principalement sur l’organisation des sessions, la planification des horaires de cours, l’étude des besoins et propositions de cours de perfectionnement, les procédures et les conditions d’admission et d’inscription, l’émission de cartes d’étudiants, de relevés de notes et de diplômes, l’inventaire et le contenu des programmes et des cours offerts, les grilles et demandes d’équivalences de cours, la gestion des budgets, l’inscription des étudiants aux examens ministériels de qualification des maîtres et autres.

              Le fonds est composé de correspondance, rapports, listes d’étudiants, de professeurs et de cours, travaux d’étudiants, tableaux cumulatifs des inscriptions, questionnaires, procès-verbaux, imprimés et autres.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              4U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1972);
              4U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1972);
              4U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1973);
              4U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1974);
              4U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1974);
              4U-9 : COMITÉS (1970-1971).

              Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Étudiants. Ces séries témoignent de l’évolution des programmes, des cours, de l’organisation des sessions ainsi que du type de clientèle du Service.

              Service de perfectionnement des maîtres
              013U · Fonds · 1976-1988

              Le fonds d’archives du Service des approvisionnements témoigne principalement de la gestion du processus d’acquisition et de disposition de biens à l’Université.

              Le fonds est composé d’imprimés et de correspondance.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              13U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1976-1986);
              13U-8 : COMMUNICATIONS (1978-1988).

              Parmi les séries précédentes, notons la série Gestion administrative, qui témoigne des activités et des réalisations des diverses unités relevant du Service des approvisionnements.

              Service des approvisionnements
              FONDS D’ARCHIVES DU REGISTRARIAT
              021U · Fonds · [19--], 1969-2001

              Le fonds d’archives du Registrariat témoigne principalement des activités de gestion des clientèles étudiantes, de l’organisation des sessions et des horaires de cours ainsi que de la promotion des programmes offerts par l’Université. Les documents portent notamment sur l’organisation interne du Registrariat; le processus de recrutement, d’admission, d’inscription, d’accueil et d’évaluation des étudiants; le système de gestion des dossiers étudiants; les cours offerts et l’ouverture de programmes d’études; l’application des règlements, procédures et politiques; l’attribution de bourses d’études; les relations avec les diplômés et autres.

              Le fonds est principalement composé de correspondance, textes, rapports, listes, statistiques, imprimés et procès-verbaux.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              21U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1975-1977);
              21U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1981);
              21U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1982);
              21U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1982);
              21U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1982);
              21U-7 : ÉTUDIANTS ([19--], 1969-2000);
              21U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1993);
              21U-9 : COMITÉS (1972-1984).

              Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes : Gestion administrative, Étudiants et Communications. Ces séries témoignent de l’élaboration et de l’application des règlements, politiques et procédures régissant la gestion des clientèles étudiantes. Elles témoignent aussi de l’évolution des clientèles étudiantes ainsi que de l’organisation et de la diffusion des cours et des programmes d’études.

              Registrariat
              041U · Fonds · 1969-1992

              Le fonds d’archives du Service des ressources humaines porte principalement sur le mandat, la structure, les objectifs, les activités, le fonctionnement et la gestion du Service; sur la planification, l’inventaire, le recrutement, l’évaluation, le perfectionnement et la rémunération du personnel de l’Université; sur la gestion des postes et sur la négociation des conventions et protocoles de travail.

              Le fonds est composé de correspondance, rapports, bilans, listes, descriptions de postes, imprimés et procès-verbaux.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              41U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969);
              41U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1981);
              41U-8 : COMMUNICATIONS (1989-1992);
              41U-9 : COMITÉS (1970-1982).

              Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Gestion administrative et la série Ressources humaines. Ces séries témoignent de l’ensemble des activités propres au Service, de l’évolution de ces dernières ainsi que de tout le processus entourant la gestion des postes, du personnel et des conventions collectives.

              Service des ressources humaines
              043U · Fonds · 1969-1995

              Le fonds d’archives des Services financiers porte principalement sur les prévisions et analyses budgétaires, la préparation des budgets et la gestion financière de l’Université; la gestion des différents budgets, fonds, prêts et placements; sur le contrôle budgétaire; sur les objectifs et le fonctionnement des méthodes administratives; sur les politiques, procédures et normes en vigueur à l’Université; sur la rémunération des employés et la gestion de la paie; sur les systèmes de gestion; sur les modes de perception des frais de scolarité; sur les polices d’assurances; sur la planification et la construction du campus et autres.

              Le fonds est composé de correspondance, rapports budgétaires, états financiers, rapports d’activités, écritures de journal, contrats, plans triennaux et procès-verbaux.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              43U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1969-1980);
              43U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1987);
              43U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1984);
              43U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1992);
              43U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1972-1982);
              43U-5 : ENSEIGNEMENT (1972-1978);
              43U-7 : ÉTUDIANTS (1973-1979);
              43U-8 : COMMUNICATIONS (1974-1983);
              43U-9 : COMITÉS (1969-1995).

              Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources financières et la série Comités. Ces séries témoignent de l’ensemble des activités relatives à la gestion des ressources financières de l’Université, à l’élaboration des budgets ainsi qu’au contrôle et à l’application des décisions du Comité du budget.

              Services financiers
              045U · Fonds · [1895]-2000, 2005

              Le fonds d’archives du Service des communications témoigne des activités de gestion du Service, de l’organisation d’événements spéciaux, de la création et de l’édition de documents d’information ainsi que des moyens de diffusion de l’information interne et externe utilisés par le Service.

              Il porte principalement sur les priorités, les objectifs et les activités du Service; sur des activités de publicité et de promotion de l’Université; sur les publications du Service ainsi que sur de nombreux événements et activités touchant l’Université (grèves, situation budgétaire, développement du campus, mouvements de personnel, négociations avec les syndicats, ouverture de programmes d’étude, projets de recherche, colloques, conférences, collation des grades, inaugurations, lancements, remises de prix et de bourses, activités sportives, spectacles, expositions, anniversaires de l’Université.

              Le fonds est notamment composé de correspondance, rapports annuels, journaux, communiqués et autres imprimés, procès-verbaux, microformes et documents sonores, filmiques, iconographiques et photographiques.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              45U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1992);
              45U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE ([196-]-1993);
              45U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1969-1996);
              45U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1972-1990);
              45U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES ([1895]-1993);
              45U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1993);
              45U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION ([ca 1973]-1995);
              45U-7 : ÉTUDIANTS (1967-1995);
              45U-8 : COMMUNICATIONS ([entre 1922 et 1933]-2000, 2005);
              45U-9 : COMITÉS (1971-1989).

              Les quatre séries les plus importantes sont les séries Ressources humaines, Ressources mobilières et immobilières, Enseignement et Communications. Ces séries témoignent des individus et des événements ayant marqué le développement de l’Université, du processus entourant la construction du campus de l’Université et de ses nombreux pavillons ainsi que de la vaste production de documents d’information par le Service.

              Service des communications
              046U · Fonds · 1971-1998

              Le fonds d’archives du Service de l’informatique et des télécommunications témoigne de ses activités et réalisations, du développement de ses systèmes de gestion, de la diversité des services qu’il dispense à sa clientèle et des relations entretenues avec des organismes et partenaires externes. Il porte principalement sur l’évolution des systèmes informatiques requis pour supporter les activités d’enseignement, de recherche, de création et de gestion de l’Université.

              Le fonds est composé de correspondance, de rapports, de statistiques, de procès-verbaux et d’imprimés.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              46U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1972-1980);
              46U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1971-1994);
              46U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1978-1984);
              46U-5 : ENSEIGNEMENT (1973-1998);
              46U-7 : ÉTUDIANTS (1972-1981);
              46U-8 : COMMUNICATIONS (1974-1994);
              46U-9 : COMITÉS (1976-1998).

              Parmi les séries précédentes, notons les plus importantes, soit les séries Gestion administrative, Étudiants, Communications et Comités. Ces séries témoignent de la structure interne et du développement du service, des programmes et logiciels développés pour les unités et de l'implication du Comité des usagers de l’informatique dans l’établissement des orientations du Service.

              Service de l'informatique et des télécommunications
              059U · Fonds · 1959-1971

              Le fonds d’archives du Centre de transition et de perfectionnement de la formation des maîtres témoigne des activités, des programmes d’études, du personnel enseignant et de soutien, des clientèles étudiantes et de la fermeture du Centre.

              Le fonds est composé de correspondance, listes de personnel, registres de comptabilité, organigrammes, procès-verbaux et autres.

              Le fonds comprend les séries suivantes :
              59U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1969-1970);
              59U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1959-1971);
              59U-3 : RESSOURCES FINANCIÈRES (1969-1970);
              59U-5 : ENSEIGNEMENT (1969-1970);
              59U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1970);
              59U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1970);
              59U-9 : COMITÉS (1969-1970).

              Parmi les séries précédentes, notons les trois plus importantes : Ressources humaines, Enseignement et Étudiants. Ces séries témoignent de l’organisation du Centre, du fonctionnement des programmes d’études de transition ainsi que de l’organisation du processus d’intégration d’étudiants et d’employés du Centre à l’Université.

              Centre de transition et de perfectionnement de la formation des maîtres