Le fonds de l'Association des diplômés et des diplômées en gestion des documents administratifs et des archives de l’UQAM porte sur la création, le fonctionnement et l’évolution de l’Association, sur sa structure organisationnelle, ses relations, l’organisations d’activités, la promotion de l’Association et du certificat en gestion des documents administratifs et des archives de l’UQAM, le recrutement de membres et le placement de ces derniers sur le marché du travail ainsi que sur la réalisation de publications.
Le fonds se compose de documents de gestion et d'exploitation, de procès-verbaux, de correspondance, de rapports, d'imprimés et de documents photographiques.
Le fonds comprend les séries suivantes :
187P-1 : ADMINISTRATION (1986-1994);
187P-3 : FINANCES (1987-1993);
187P-5 : CLIENTÈLES, MEMBRES, PARTICIPANTS (1987-1993);
187P-6 : ACTIVITÉS, RÉALISATIONS (1987-1994).
Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Administration et la série Activités, réalisations. Ces séries témoignent de l’organisation et du fonctionnement de l’Association, de l’organisation d’activités dont des colloques et de la réalisation de publications, notamment du bulletin d’information AGD TRUC.