Le fonds d’archives du Service des télécommunications porte sur l'organisation et le fonctionnement du Service. Il témoigne de ses activités et réalisations à travers ses objectifs, rapports annuels et statistiques. Il démontre également l’évolution des réseaux de télécommunications de l’Université et l’implication du Service dans la recherche, par l’entremise des activités de son centre de recherche.

Le fonds est composé de correspondance, de rapports annuels, de projets d’études, d’imprimés et d’un compte-rendu de réunion.

Le fonds comprend les séries suivantes :
106U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE ([1977?]-1992);
106U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1987-1991);
106U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1994).

Parmi les séries précédentes, notons la plus importante, la série Communications. Cette série renferme les publications du service, notamment les répertoires téléphoniques, qui permettent de retracer les différents pavillons, unités et employés de l’Université à travers le temps.

Le fonds d’archives de la Galerie de l’UQAM porte principalement sur la planification des objectifs et sur les réalisations de la Galerie; sur les coûts associés à l’organisation d’expositions; sur le transport, l’entreposage et la vente d’œuvres d’art; sur l’organisation et la diffusion des expositions organisées par la Galerie, notamment des présentations de travaux de recherche et de création de professeurs et d’étudiants, des expositions solos, collectives et rétrospectives sur des professeurs de l’UQAM (René Chicoine, Arthur Gladu, Robert Wolfe, Umberto Bruni, Suzanne Duquet), des expos-colloques, des présentations de boursiers Greenshields et McAbbie, des expositions organisées en collaboration avec la Galerie ou par des musées québécois et canadiens et des expositions itinérantes internationales.

Le fonds est notamment composé de correspondance, bilans, textes, notes biographiques, listes, communiqués de presse, cartons d’invitation, coupures de presse et imprimés.

Le fonds comprend les séries suivantes :
133U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1985);
133U-8 : COMMUNICATIONS (1969-1990).

Parmi les séries précédentes, notons la plus importante, soit la série Communications. Cette série témoigne de l’ensemble du processus d’organisation des expositions d’œuvres d’art.

Le fonds d'archives du Service de la planification des espaces, normes et du mobilier porte principalement sur le mandat et la structure administrative du Service; sur les problèmes de logement étudiant au centre-ville et la présentation d'un projet de coopérative de résidences étudiantes (site, coûts, gestion et financement du projet) ainsi que sur l'historique du quartier latin et les étapes de réalisation du campus de l'Université : mise en place d'une structure de coordination des opérations, étude des besoins en espaces, planification des aménagements physiques et urbains, choix d'un site, élaboration d'un plan directeur, planification des phases de réalisation et réalisation d'un échéancier des travaux et des esquisses préliminaires.

Le fonds est composé d'imprimés.

Le fonds comprend la série suivante :
149U-8 : COMMUNICATIONS (1972-1989).

Le fonds d'archives du Service des personnels enseignants témoigne des activités et réalisations du Service, notamment des liens entretenus avec les départements et les professeurs dans l'accomplissement de son mandat.

Le fonds est composé de correspondance.

Le fonds comprend la série suivante :
171U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1989-1993).

Le fonds d'archives de la Direction générale de l'aménagement du site des arts IV témoigne de la planification de l'aménagement du complexe des sciences de l'Université.

Le fonds est composé d'imprimés.

Le fonds comprend la série suivante :
177U-8 : COMMUNICATIONS (1991-1992).

Le fonds d'archives du Bureau des diplômés-es témoigne de l'évolution des relations entretenues par l'Université avec ses diplômés, notamment par le biais de la publication Suites : le magazine des diplômée-es de l'UQAM.

Le fonds est composé d'imprimés.

Le fonds comprend la série suivante :
193U-8 : COMMUNICATIONS (1991-1995).

La série Communications témoigne de la réussite professionnelle, des activités et réalisations des diplômés de l'Université ainsi que des nombreuses activités et événements organisés à leur intention.

Le fonds d’archives du Service des relations professionnelles témoigne principalement du rôle exercé par le Service dans les différents processus de négociation des conventions collectives et dans la résolution des conflits de travail à l’Université.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, procédures, conventions collectives, protocoles d'ententes, comptes rendus d'arbitrages, imprimés et procès-verbaux.

Le fonds comprend les séries suivantes :
2U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1990);
2U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1990);
2U-5 : ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE (1971-1977);
2U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971);
2U-8 : COMMUNICATIONS (1970-1978);
2U-9 : COMITÉS (1970-1982).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Ressources humaines et la série Comités. Ces séries témoignent de l’évolution des relations professionnelles entre l’Université et ses syndicats et associations d’employés.

Le fonds d’archives du Service de perfectionnement des maîtres témoigne des activités de gestion du service, du personnel enseignant, des clientèles étudiantes ainsi que de la gestion et du développement des programmes et des cours de perfectionnement des maîtres.

Il porte principalement sur l’organisation des sessions, la planification des horaires de cours, l’étude des besoins et propositions de cours de perfectionnement, les procédures et les conditions d’admission et d’inscription, l’émission de cartes d’étudiants, de relevés de notes et de diplômes, l’inventaire et le contenu des programmes et des cours offerts, les grilles et demandes d’équivalences de cours, la gestion des budgets, l’inscription des étudiants aux examens ministériels de qualification des maîtres et autres.

Le fonds est composé de correspondance, rapports, listes d’étudiants, de professeurs et de cours, travaux d’étudiants, tableaux cumulatifs des inscriptions, questionnaires, procès-verbaux, imprimés et autres.

Le fonds comprend les séries suivantes :
4U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1970-1972);
4U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1970-1972);
4U-5 : ENSEIGNEMENT (1970-1973);
4U-7 : ÉTUDIANTS (1969-1974);
4U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1974);
4U-9 : COMITÉS (1970-1971).

Parmi les séries précédentes, notons les deux plus importantes, soit la série Enseignement et la série Étudiants. Ces séries témoignent de l’évolution des programmes, des cours, de l’organisation des sessions ainsi que du type de clientèle du Service.

Le fonds d’archives du Service des approvisionnements témoigne principalement de la gestion du processus d’acquisition et de disposition de biens à l’Université.

Le fonds est composé d’imprimés et de correspondance.

Le fonds comprend les séries suivantes :
13U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1976-1986);
13U-8 : COMMUNICATIONS (1978-1988).

Parmi les séries précédentes, notons la série Gestion administrative, qui témoigne des activités et des réalisations des diverses unités relevant du Service des approvisionnements.

Le fonds d’archives du Service des affaires juridiques témoigne de sa participation active à la protection ou au rétablissement des droits de l’Université, ainsi qu’au suivi des processus permettant à l’institution de remplir ses obligations. Il illustre bien le rôle de conseiller juridique qu’il exerce auprès de la direction de l’Université.

La nature diversifiée des dossiers constituant ce fonds d’archives permet non seulement de mieux comprendre l’expertise et le rôle indispensable de soutien joué par ce Service, mais également d’avoir une vision globale des activités majeures de l’Université : programmes, contrats de recherche, construction du campus, propriété intellectuelle, accords de coopération, etc.

Le fonds est composé de contrats, de protocoles d’entente, de conventions, de certificats, de titres, d’avis juridiques, de plans, de rapports et de correspondance.

Le fonds comprend les séries suivantes :
14U-0 : ORGANISMES EXTÉRIEURS (1974-1988);
14U-1 : GESTION ADMINISTRATIVE (1973-1990);
14U-2 : RESSOURCES HUMAINES (1974-1987);
14U-4 : RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES (1855-1993);
14U-5 : ENSEIGNEMENT (1972-1987);
14U-6 : RECHERCHE ET CRÉATION (1971-1987);
14U-7 : ÉTUDIANTS (1976-1987);
14U-8 : COMMUNICATIONS (1973-1994).

Parmi les séries précédentes, mentionnons les deux plus importantes soit la série Gestion administrative et la série Ressources mobilières et immobilières. La première témoigne de différentes réalisations et activités liées au mandat spécifique du Service (correspondance, avis juridique et autres) et la seconde illustre le rôle important joué par le Service lors du développement du campus de l’Université (contrats majeurs, baux, titres de propriété et autres).